El software de adquisición directa GEP SMARTTM se ha diseñado para las empresas que buscan la máxima eficiencia en el nuevo entorno de fabricación digitalizado y ágil. Hoy en día, la capacidad de crear y mantener listas de materiales (BOM) actualizadas, organizadas y precisas es especialmente importante para los equipos de adquisición y cadena de suministro.
La función de gestión de la BOM de GEP SMART ayuda a los fabricantes internacionales a gestionar eficazmente el abastecimiento, la adquisición y la gestión de gastos de toda la BOM para acelerar la comercialización de los productos y, al mismo tiempo, minimizar los costes y los riesgos de suministro.
GEP SMART mejora la colaboración entre equipos internos, contratistas y proveedores con flujos de trabajo simplificados y una sincronización de datos sencilla con múltiples sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), sistemas de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) y sistemas de ejecución de fabricación (MES). De este modo, se mantienen las partes interesadas en sintonía, los costes bajo control, los niveles de inventario optimizados y los clientes, que obtienen un producto de calidad al precio adecuado y en el momento oportuno, satisfechos.
GEP SMART proporciona acceso en tiempo real a todos los datos de BOM en una misma plataforma unificada. Puede gestionar todas las actividades source-to-pay (abastecimiento, contratación, adquisición, gestión de proveedores y pagos) de BOM complejas con varios niveles de manera fácil y rápida con GEP SMART.
Gracias a las funciones de gestión de la BOM de GEP SMART, los equipos de ingeniería y fabricación pueden crear mejores productos más rápido, utilizando los materiales adecuados y manteniendo los costes bajo control. Una mayor eficiencia da lugar a oportunidades para mejorar la innovación de los productos y, en última instancia, obtener mejores resultados.
Muchos fabricantes utilizan hojas de cálculo para gestionar y mantener sus BOM, pero este sistema impone demasiadas limitaciones y plantea demasiados riesgos. Aunque los sistemas ERP, PLM y MES convencionales permiten desechar las hojas de cálculo, siguen sin ofrecer datos de BOM fiables, precisos y actualizados a los equipos de abastecimiento y adquisición debido a la falta de integración. Los problemas más comunes son el control de acceso, la imposibilidad de rastrear las versiones y las entradas duplicadas, los cuales contribuyen a generar retrasos que desbaratan los calendarios y elevan los costes. Y lo que es más importante: la desorganización y los errores en las BOM suelen dar lugar a defectos de diseño y producción que pueden provocar un aumento de los costes y retrasos en la producción.
La función de gestión del ciclo de vida de la BOM que incluye GEP SMART presenta una interfaz de usuario elegante e intuitiva con flujos de trabajo flexibles que permiten que varias personas colaboren en el abastecimiento y adquisición de todos los artículos de la BOM en tiempo real. Simplifica la integración y consolidación de los datos (como las especificaciones de componentes, planos, documentos, desgloses de costes e información sobre proveedores) procedentes de distintas fuentes, como los sistemas de gestión de datos de producto (PDM), de diseño asistido por ordenador (CAD), PLM, MES y ERP, en una BOM centralizada, con varios niveles y multidisciplinar para ayudar a acelerar el lanzamiento al mercado.