SOFTWARE SOURCE-TO-CONTRACT
El source-to-contract (S2C) es territorio del equipo de adquisición. Su finalidad es crear posibilidades de ahorro, eficiencia y valor añadido, y abarca todas las actividades básicas de adquisición, desde la evaluación de oportunidades hasta la planificación estratégica, el abastecimiento, la negociación y la formalización de contratos. El source-to-contract es más que un proceso con un principio y un fin a la firma del contrato. La gestión de los contratos y las relaciones con los proveedores son actividades fundamentales para la adquisición, por lo que el S2C es un proceso de ejecución de un proyecto, pero también de gestión a largo plazo del mismo.
Las funciones source-to-contract de GEP SMART™ están desarrolladas por expertos para ayudarle a crear estrategias ganadoras, negociar las mejores condiciones contractuales y entablar relaciones sólidas con los proveedores. que ofrece desde análisis de gastos hasta planificación de proyectos de ahorro, abastecimiento estratégico y táctico, creación de contratos y gestión de proveedores, excede el alcance de otras soluciones de, GEP SMART™ software de adquisición, al permitir a los profesionales de la adquisición identificar y aprovechar las mejores oportunidades y formalizar contratos óptimos. La plataforma de análisis de gastos GEP SMART ofrece una visión completa de gastos de la organización, lo que facilita la identificación de oportunidades de ahorro y la creación de planes.Según estos planes y objetivos, GEP SMART simplifica la identificación, evaluación y aprobación de nuevos proveedores, y agiliza la adjudicación de licitaciones para aprovisionarse siempre con la mejor relación calidad-precio.
Y eso no es todo: GEP SMART es una plataforma de software unificada que permite crear nuevos contratos a partir de las ofertas ganadoras de los eventos de abastecimiento con solo pulsar un botón, lo que garantiza que los contratos estén inequívocamente basados en las condiciones ofertadas, de forma que se pueda controlar el gasto. La función de gestión de contratos de GEP SMART garantiza que todo el esfuerzo que se dedica a negociar unas condiciones óptimas se vuelque en el contrato.
El siguiente paso es extraer valor del contrato. Es en esto en lo que GEP SMART es absolutamente único. Más allá de la actividad de adquisición denominada "ascendente", GEP SMART unifica el procure-to-pay y el source-to-contract, lo que garantiza que los contratos negociados se aprovechen al máximo, con la máxima visibilidad y conformidad en toda la empresa y la base de proveedores.