Contas a pagar (AP) evoluíram de um processo focado em transações para uma função estratégica que otimiza o capital de giro, gera savings e melhora as relações com fornecedores. Desde o recebimento de faturas até a gestão de exceções e reconciliação de pagamentos, os serviços de outsourcing de AP da GEP simplificam operações de Procure-to-Pay, proporcionam savings diretos e criam valor ao aumentar a transparência e o controle e impulsionar eficiências.
Por Que Selecionar os Serviços de AP da GEP?
- Líder reconhecido em outsourcing de Procure-to-Pay
- Expertise nos principais sistemas de P&A, ERP e source-to-pay
- Ferramentas de gerenciamento de serviços líderes de mercado e infraestrutura de segurança
- Plataforma de software Source-to-Pay nativa em nuvem e com IA.
- Relatórios avançados, métricas e melhoria contínua
Combinamos consultoria, design de processos e expertise transacional com nossa tecnologia de Procure-to-Pay para desbloquear valor.
Simplifique Seu Contas a Pagar
Os serviços de outsourcing de contas a pagar de ponta a ponta da GEP simplificam seu processo de faturamento e garantem pagamentos precisos e pontuais, enquanto liberam seus recursos para iniciativas mais estratégicas.
Os serviços de sala de correio e digitalização de faturas da GEP ajudam você a centralizar o recebimento de todas as faturas — papel, fax ou digital. Todas as suas faturas são convertidas em formato digital, utilizando tecnologia de imagem de ponta com códigos de referência únicos. Liberte seus recursos de trabalhos exaustivos de papelada e entrada de dados para ajudá-los a focar em iniciativas mais estratégicas.
O processo automatizado de captura de dados de faturas da GEP, utilizando a tecnologia OCR, garante uma extração precisa dos dados das faturas. Todos os dados padrão da fatura e outras informações essenciais são capturados e carregados no seu sistema ERP. Verificações de qualidade em vários níveis asseguram a captura de dados sem erros e a conformidade.
Exceções e erros no faturamento podem atrasar pagamentos a fornecedores, bloquear seu capital de giro e resultar em perda de oportunidades de desconto por pagamento antecipado. GEP identifica e gerencia exceções de faturas, trabalhando com seus requisitantes/compradores e fornecedores para resolver e agilizar os pagamentos.
A GEP fornece soluções de processamento de pagamentos para ajudar você a efetuar pagamentos de faturas em tempo hábil, otimizando as execuções de pagamento com base nas datas de vencimento e nos prazos de retorno conforme os termos do seu contrato. Melhore o fluxo de caixa e impulsione economias adicionais para o negócio capturando descontos por pagamento antecipado, usando nossa plataforma inovadora e AI-nativa de fonte a pagamento — GEP Quantum Intelligence.
Nossos especialistas analisam as faturas e os extratos dos fornecedores em escopo para identificar e validar quaisquer oportunidades de recuperação de custos, identificar as causas raiz de discrepâncias e ajudá-lo a reconciliar e efetuar recuperações financeiras. A GEP entrega um plano de ação que otimiza seus contratos e termos de pagamento, melhora seu processo de compra-para-pagamento, aumenta a conformidade e previne vazamentos futuros.
Principais Capacidades
Tivemos uma parceria de sourcing muito bem-sucedida com a GEP. Eles ajudaram a complementar nossa equipe de Procurement com especialistas em seus campos, que trabalharam de perto conosco para nos manter focados.
B. Braun
VP Corporativo, Strategic Procurement