O tail spend representa uma fonte importante, porém frequentemente negligenciada, de savings. De fato, em conjunto, esse spend pode equivaler ao seu maior fornecedor. À medida que os CFOs buscam cada vez mais a redução de custos, a otimização do tail spend oferece uma oportunidade significativa de impactar as metas financeiras. No entanto, sua gestão apresenta desafios: baixa visibilidade de dados, pedidos de baixo volume, demandas urgentes e especificações singulares.
Enfrentamos esses desafios com métodos validados em campo e ferramentas baseadas em IA. Nossa abordagem gera resultados sustentáveis e reduções de custos significativas. Ao transformar o tail spend em uma vantagem operacional, ajudamos empresas líderes a obter savings expressivos e a otimizar suas operações de Procurement.
Por que escolher a GEP?
A GEP ajudou dezenas de empresas líderes a transformar seu tail spend em uma vantagem operacional. Nossas metodologias são configuradas sob medida para os processos, a estrutura organizacional e as particularidades dos sistemas da sua empresa. Projetadas para gerar rapidamente um fluxo de caixa positivo e sustentável, elas permitem que você comece a obter savings em pouco tempo.
Limpeza e classificação de dados provenientes de diversos sistemas de origem, utilizando nossa ferramenta de ponta de análise de gastos para identificar o verdadeiro *tail spend* (gastos residuais).
Análise aprofundada dos gastos residuais (*tail spend*) para reclassificar esses gastos e identificar estratégias adequadas para abordá-los em nível de categoria ou de fornecedor.
Reduza as compras fora do processo estabelecido maverick buying na origem por meio da implementação de catálogos online e punch-out, cartões corporativos (P-cards) e relatórios de conformidade aprimorados. O GEP SOFTWARETM, nossa poderosa plataforma procure-to-pay, permite implementar catálogos com facilidade e proporcionar uma experiência de compra excelente aos usuários.
Execução acelerada de oportunidades identificadas, incluindo a inclusão de compras de cauda longa tail-spend no escopo de contratos existentes e o aproveitamento da base de conhecimento da GEP — composta por dados de categorias, modelos de RFQ e ferramentas de RFx/Leilão — para agilizar os processos de sourcing.
Uma “central de compras” altamente eficiente para extrair valor de cada aquisição no momento da requisição — essas equipes utilizam diversas ferramentas e metodologias para equilibrar a redução de custos e a criticidade para o negócio em cada compra.
Nosso parceiro, a GEP, nos ajuda a lidar com grande parte do nosso tail spend, contando com profissionais que possuem a expertise necessária para fazer isso acontecer.
Global Chief Procurement Officer, Kellogg's
Tecnologias Avançadas no Núcleo
Automação Inteligente
Utilize a IA para automatizar o gerenciamento de transações de alto volume e baixo valor, permitindo que você concentre novamente seus esforços em atividades estratégicas.
Insights de dados em tempo real
Utilize análises avançadas para obter uma visão detalhada dos padrões de gastos, do desempenho dos fornecedores e dos riscos potenciais.
Interface amigável
Utilize uma plataforma projetada para ser fácil de usar, que simplifica a gestão de tail spend.
Mitigação de riscos
Antecipe-se a possíveis interrupções com ferramentas de gestão de riscos proativa e sistemas de alerta precoce.
