Montantes significativos de capital empresarial estão presos no ciclo procure-to-pay. Os serviços de gestão de transações da GEP podem ajudar a recuperar esse capital de giro mais rapidamente. Como? Reduzindo o custo por transação, eliminando erros de pedidos e faturas, otimizando os termos de pagamento, mantendo a qualidade dos dados e automatizando tarefas manuais — tudo isso libera montantes substanciais de capital de giro.
A GEP pode ajudar você a melhorar rapidamente os índices de capital de giro, reduzir os custos totais de transação e obter insights acionáveis a partir dos seus dados, tudo isso enquanto melhora a experiência de compra para seus usuários finais.
Nossos Serviços de Gerenciamento de Transações
Processamos mais de 10 milhões de transações de compras para clientes anualmente.
Nossos serviços incluem requisição e governança, processamento de pedidos, acompanhamento e aceleração, resolução de disputas, processamento de faturas (incluindo comparação de duas e três vias), reconciliação de contas, processamento de T&E e várias outras atividades específicas de categoria.
Com escritórios e centros de operações na Europa, Ásia e Américas, fornecemos suporte 24x7 a uma lista rapidamente crescente de clientes da Fortune 500 e Global 2000 em todo o mundo. Repetidamente reconhecidas pela excelência operacional e segurança de dados, as instalações da GEP estão estrategicamente distribuídas; elas processam milhares de pedidos todos os dias e são projetadas para escalar com rapidez e facilidade conforme as necessidades dos clientes.
Treinadas em todos os sistemas ERP convencionais, nossas equipes de outsourcing e consultoria de gestão de transações P2P são uma alternativa escalável e de qualidade em relação às equipes internas de processamento de transações, com uma economia significativamente mais atraente.
Muitas equipes de compras enfrentam dificuldades para gerenciar o final dos seus gastos.
Em termos monetários, o tail-spend pode alcançar centenas de milhões de dólares em uma grande empresa, então as economias potenciais são frequentemente bastante significativas.
Frequentemente, o tail-spend é, e deve ser, abordado em um processo metódico e iterativo (saiba mais sobre gestão de tail-spend); mas quase sempre, há algumas compras inerentemente táticas que requerem uma abordagem diferente.
A GEP fornece uma "mesa de compras" altamente eficaz para extrair valor de cada compra no ponto de requisição. Nossas equipes usam uma variedade de ferramentas e metodologias para equilibrar economia de custos e criticidade empresarial para cada compra.
Além disso, ajudamos a reduzir os gastos indevidos implementando catálogos online e punch-out, P-cards e relatórios de conformidade aprimorados. O GEP SMARTTM nativo em cloud fornece uma plataforma pronta e fácil de usar para implementar catálogos e oferecer uma experiência de compra agradável aos usuários finais.
Utilizamos as análises patenteadas baseadas em IA da nossa plataforma de compras em nuvem, GEP SMART, para automatizar o gerenciamento de dados e fornecer relatórios inteligentes sob demanda.
Gerenciamento de Dados de Fornecedores
- Limpeza do cadastro de fornecedores, incluindo normalização de nomes de fornecedores, remoção de duplicatas, alinhamento do cadastro à taxonomia de produtos e relações de pai-filho
- Enriquecimento do cadastro de fornecedores, incluindo informações de D&B, W9, minorias e outras informações de terceiros
- Habilitação de fornecedores, alinhando os fornecedores para direcionar gastos controlados sob gestão através do registro de fornecedores, habilitação de catálogo e gerenciamento de portal de fornecedores
- Registro de fornecedores, incluindo segmentação de fornecedores, qualificação e racionalização da base de fornecedores
- Desenvolvimento e gerenciamento contínuo do portal de fornecedores
- Gerenciamento e análise de dados de desempenho de fornecedores
- Serviços de habilitação de fornecedores, incluindo integração e habilitação de faturamento eletrônico
Gerenciamento de Dados Mestres
Atividades de gerenciamento de item mestre e outros dados mestres incluem:
- Desenvolvimento de taxonomia e especificação
- Limpeza de itens, remoção de duplicações e classificação
- Extração e padronização de atributos
- Geração de texto curto e longo
- Limpeza incremental periódica
Administração de Contratos
A GEP ajuda os gerentes de categoria a gerenciar efetivamente os contratos existentes e melhorar a conformidade. As atividades específicas incluem:
- Gerenciamento de repositório de contratos
- Digitalização e upload de contratos
- Entrada de metadados
- Rastreamento de renovações e rebates
- Rastreamento de conformidade de contratos
A ferramenta de gerenciamento de contratos da GEP SMART simplifica e automatiza todo o processo de contratação e administração de contratos.
Saiba mais sobre gestão de contratos com a GEP SMART.
Gerenciamento de Catálogo
Com experiência incomparável na implementação de catálogos em diversas categorias indiretas e diretas, a GEP ajuda os clientes a reduzir custos de transação, reduzir gastos sem controle e proporcionar uma experiência de compra agradável aos usuários finais.
Os serviços incluem:
- Identificar oportunidades de implementação de catálogos em categorias e fornecedores
- Desenho de catálogo, incluindo taxonomia, atributos e fluxo de trabalho
- Implementação de catálogo e integração com sistemas ERP
- Receber, atualizar e validar o conteúdo dos catálogos
- Normalização, limpeza de catálogos e estabelecimento de cronogramas de serviço
- Resolução de exceções e trabalho com fornecedores para resolver problemas
A funcionalidade abrangente procure-to-pay da GEP SMART automatiza significativamente a implementação e gestão de catálogos, proporcionando uma experiência semelhante à da Amazon aos compradores. Saiba mais sobre gerenciamento de catálogos com a GEP SMART.
Gerenciamento de P-Card
Atividades diárias de gerenciamento de P-card incluem:
- Receber, auditar, validar e consolidar extratos de P-card
- Análise dos dados de transações de P-card para oportunidades de sourcing
- Gerenciamento de banco de dados de usuários, atributos e políticas
- Relatórios de conformidade
Nossos serviços de help desk oferecem serviço e suporte de alta qualidade aos seus requisitantes, compradores e fornecedores, resolvendo problemas relacionados a compras, auxiliando com ferramentas de eProcurement ou respondendo a quaisquer dúvidas relacionadas a compras.
Nossa equipe de help desk se integra à sua equipe empresarial e aos seus fornecedores para garantir o encaminhamento e resolução rápidos e eficazes. Com capacidades em mais de 18 idiomas, fornecemos suporte 24x7 a todos os principais mercados mundiais.
Os profissionais experientes em nossos help desks são alguns dos mais talentosos e altamente treinados superprodutores na GEP; além disso, eles são apoiados por um poderoso conjunto de tecnologias de ponta, como sistemas de controle de solicitações, rastreamento e gerenciamento de conhecimento de última geração.
