Approvisionnement et budgétisation à base zéro | Conseils en budgétisation à base zéro

Bien que les programmes de base de réduction des coûts soient importants, leur portée et leur impact sont souvent limités. La budgétisation à base zéro (ZBB) est une méthodologie et une technique qui permettent d’intégrer la gestion des coûts aux activités quotidiennes. Elle offre des informations sur les dépenses réelles et la réduction rapide des coûts, et intègre une culture de la responsabilité pour les coûts permanents.

Contrairement aux processus traditionnels de budgétisation et de gestion des coûts qui se concentrent sur les coûts à éliminer, la méthode ZBB se concentre sur les coûts à conserver, ce qui permet aux entreprises d’allouer des fonds aux domaines qui génèrent la plus grande valeur.

La méthode ZBB remet en cause toutes les dépenses et contribue à justifier les éléments essentiels. Des responsables sont désignés pour chaque catégorie et poste budgétaire afin d’apporter la motivation, la visibilité et le contrôle nécessaires à l’intégration d’une culture de responsabilité.

Cette méthode de budgétisation robuste peut être appliquée à presque tous les types de coûts, y compris les dépenses d’immobilisation, les charges d’exploitation et le coût des marchandises vendues. La méthode ZBB s’est avéré être une méthodologie de budgétisation réussie et est reconnu dans le monde entier pour les économies globales qu’elle permet de faire, puisqu’elle aide les entreprises à identifier les programmes, départements et fonctions non productifs.

Les dépenses du programme sont indépendantes des budgets des années précédentes - chaque programme est évalué au début d’un cycle d’examen pour justifier le financement de ses postes respectifs
L’allocation budgétaire est strictement basée sur les objectifs stratégiques, le retour sur investissement maximal et les performances fonctionnelles, et n’est pas liée à l’allocation des budgets antérieurs
Les augmentations ou la réduction des dépenses ne sont pas nécessairement équilibrées entre les différents budgets, ce qui permet une plus grande exactitude et davantage de précision dans la planification des dépenses
Cette méthodologie favorise l’alignement stratégique du financement avec les objectifs fonctionnels/du programme, ce qui assure une meilleure gestion des dépenses et une meilleure rentabilité globale

Découvrez comment la méthode ZBB peut fonctionner pour votre entreprise - contactez-nous dès aujourd’hui.

Our structured approach to ZBB allocates funding based on program efficiency and to the point of use rather than budget history or ownership. ZBB provides procurement and finance teams forensic-level insight into true spend types and their end-use locations to benchmark and target cost reduction across people, property, direct and indirect spend.

Understanding Zero Based Budgeting

Drive Sustainable Growth and Profitability with ZBB

At GEP, we help our clients target and reduce their total operating costs by combining forensic insight with organizational, functional and internal benchmarking to define targets.

Through ZBB, we reset the baseline and then extract costs through various demand, cost, structure and process levers. We work with you to embed a culture of cost consciousness throughout the enterprise, and enable control and monitoring of category and budget governance.

Our ZBB experts analyze your spend and map your total costs to value chain activity to determine which activities add value and which ones don’t (good costs vs. bad costs), and select the right levers to influence the outcome and cost base.

Value Beyond Cost Reduction

GEP’s ZBB solutions go beyond cost reduction to unlock strategic value and help you:

Improve financial performance by reducing SG&A between 15 percent and 35 percent
Free up working capital and non-working dollars for investment in growth
Gain competitive advantage by repositioning the cost base and getting insight into fixed and variable costs
Enable agility and flexibility to respond to changing markets and demands
Understand spending patterns compared with the industry and competitors
Create a culture of accountability and cost consciousness while maintaining high levels of productivity and output