Votre organisation a-t-elle une compréhension approfondie des dépenses ? Oui ? Non ? Peut-être ? Le succès d'un programme d'approvisionnement dépend de la compréhension de vos dépenses. Une analyse correcte des dépenses est essentielle pour réduire les coûts, améliorer les processus et créer de la valeur.
Les services d'analyse des dépenses de GEP aident les grandes entreprises du monde entier à identifier et à concrétiser des économies de plusieurs millions de dollars jusqu'alors inconnues. Nos consultants en analyse des dépenses ont les mêmes objectifs et mesurent le succès comme vous, grâce aux économies réellement réalisées.
Externalisation de l’analyse des dépenses – Pourquoi GEP ?
Contrairement à la plupart des autres fournisseurs de gestion des dépenses, nous allons bien au-delà du simple partage de rapports d'analyse des dépenses avec nos clients. Nos solutions génèrent une réelle valeur ajoutée grâce à une visibilité des données d'achat qui permet de nouvelles informations stratégiques à l'échelle de l'entreprise pour les achats. Et nous ne nous contentons pas de partager des informations ; nous nous efforçons d'aider nos clients à maîtriser leurs dépenses et à devenir les meilleurs de leur catégorie.
Avec les services d’externalisation de l’analyse des dépenses de GEP, vous pouvez :
- Agréger, normaliser et enrichir les données de dépenses
- Gérer davantage de dépenses
- Améliorer la conformité
- Comparer les attributs entre les fournisseurs et les produits
- maîtriser les facteurs de coûts fixes et variables
- Augmenter les économies grâce à des initiatives d'approvisionnement stratégique
- Réduire les délais d'approvisionnement
- Bénéficiez de l'expertise de consultants hautement qualifiés
Ce que nous offrons
Expérience, expertise et IA
Les équipes de conseil en analyse des dépenses de GEP, leaders du secteur, comprennent des experts en catégories et en produits de base dotés d'un large éventail de compétences. En plus d'être des professionnels chevronnés et des vétérans des missions de haut niveau, nos consultants maîtrisent parfaitement les technologies d'analyse des dépenses de pointe et font le maximum pour assurer le succès. Cela signifie qu'il ne s'agit pas seulement de faire des recommandations : nos équipes transforment la stratégie en action et convertissent vos objectifs en résultats réels.
Logiciel d'analyse des dépenses GEP SMART
Nos solutions d'analyse des dépenses sont complètes et de grande portée. Nous collectons les données de dépenses provenant de divers systèmes et les organisons pour obtenir des informations exploitables sur l'activité d'achat de l'entreprise. Nous déployons un logiciel avancé d'analyse des dépenses basé sur l'IA pour atteindre une précision de classification impressionnante de 95 %. GEP SMART, notre outil d'analyse des dépensesbasé sur le cloud, offre une visibilité à l'échelle de l'entreprise, des rapports analytiques approfondis et des informations commerciales, vous permettant ainsi de maîtriser plus rapidement vos dépenses. Il vous permet de :
- Nettoyer, valider et enrichir les données de dépenses
- Visualisez instantanément les éléments de ligne ou les données à l'échelle de l'entreprise
- Optimiser les opportunités d'économies en fonction de la stratégie d'approvisionnement
- Suivez les économies et identifiez de nouvelles opportunités
- Accédez à partir de n'importe quel appareil, à tout moment
Une taxonomie des dépenses robuste
Nous vous aidons à classer les groupes d'approvisionnement ou de dépenses de votre entreprise par hiérarchie catégorielle, allant du général au spécifique en fonction de la complexité des dépenses. Les taxonomies de dépenses sont essentielles pour le traitement des données, y compris le nettoyage, la classification et l'enrichissement, car elles représentent des éléments de ligne au sein de la structure spécifiée. Une taxonomie faible diminue la qualité des informations obtenues à partir de l'analyse des dépenses. Le Code normalisé des produits et services des Nations Unies (UNSPSC) est un système de classification normalisé permettant de décrire les biens et services sans avoir recours à des codes spécifiques aux fournisseurs. Certaines des étapes que nous recommandons pour créer une taxonomie des dépenses robuste incluent :
- Définir les résultats attendus des rapports
- Utiliser les classifications de rapports existantes et efficaces, éliminer les moins performants
- Tenir compte des besoins actuels et futurs
- Trouvez le bon niveau de détail
Parlez-nous aujourd'hui pour développer la taxonomie des dépenses adaptée à votre entreprise.
L'Université du Michigan est une grande organisation décentralisée qui remplit de multiples missions : enseignement, recherche, soins aux patients et service public. GEP aide le Michigan à réussir en analysant nos habitudes de dépenses et en travaillant avec nous pour développer de nouveaux processus et pratiques commerciales qui permettront d'économiser des millions de dollars qui pourront être réinvestis dans nos missions principales.
Responsable financier principal
Université du Michigan
