GEP SMART™ est une plateforme cloud native, optimisée par l'IA, qui intègre toutes les fonctions de la source to pay(S2P) dans une solution unique pour la gestion des dépenses directes et indirectes. En consolidant les outils et les processus, elle rationalise les achats, accélère la transformation numérique et permet aux équipes d'accroître leur efficacité et leur impact stratégique.
Conçu pour répondre aux besoins de chaque utilisateur, GEP SMART fournit des informations exploitables aux CPO, un contrôle à l'échelle de la catégorie pour les responsables de l'approvisionnement et une commande intuitive et de type consommateur pour les acheteurs, le tout au sein d'une plate-forme unifiée.
Principales caractéristiques de GEP SMART
GEP SMART est une plateforme mobile native qui exploite l'IA et l'évolutivité du cloud pour permettre aux utilisateurs de s'approvisionner, de se procurer, de payer et de gérer les processus d'approvisionnement de n'importe où et à tout moment.
Intelligence artificielle
GEP SMART's capacités d'IA innovantes révolutionner les processus commerciaux sur l'ensemble du spectre de la source to pay, de analyse des dépenses et de l'approvisionnement au traitement des commandes et à la gestion des factures.
Automatisation des processus robotisés
GEP SMART s'appuie sur RPA, en intégrant l'IA et l'apprentissage automatique, pour effectuer des tâches répétitives et chronophages et libérer l'équipe d'approvisionnement pour se concentrer sur des travaux plus stratégiques.
Analyse des mégadonnées
Avec GEP SMART, votre équipe achats peut réaliser des analyses continues et ponctuelles. Cela vous aide à maîtriser vos données, à en exploiter toute la valeur et à obtenir des informations qui optimisent la planification et la prise de décision.
Construit dans le Cloud
GEP SMART est une solution d'approvisionnement cloud native basée sur Microsoft Azure, offrant une évolutivité inégalée, des performances robustes et une sécurité avancée.
Natif pour mobile
GEP SMART est une plateforme d'approvisionnement mobile native, dotée d'applications complètes pour iOS et Android. Accédez à des tableaux de bord, participez à des événements d'approvisionnement et approuvez des commandes où que vous soyez. GEP SMART, c'est l'approvisionnement mobile™.
Environnement de travail numérique « consumérisé »
La conception intuitive et les interfaces conviviales de GEP SMART créent un environnement de travail numérique fluide. Il s'adapte à votre plateforme et à votre rôle, simplifiant ainsi vos tâches.
Pourquoi GEP SMART : les avantages
Contrairement à la plupart logiciel d'approvisionnement électronique, GEP SMART ne vous aide pas seulement à travailler plus rapidement, il accélère digital procurement transformation. La combinaison parfaite d'outils d'analyse faciles à utiliser et de capacités de gestion de processus rationalisées en fait un favori.
Une meilleure économie
GEP SMART, construit sur Microsoft Azure, garantit une cybersécurité de classe mondiale tout en éliminant le besoin d'infrastructure informatique supplémentaire, d'intégration, de personnel, de support ou de coûts de maintenance.
Augmentation des économies
Le logiciel d'approvisionnement GEP SMART permet généralement d'augmenter les économies de coûts de 25 à 40 %. Analyse des dépenses basée sur l'IA offrir de la visibilité et découvrir davantage d’opportunités d’économies.
Plateforme indépendante
GEP SMART fonctionne sans effort avec SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft et tous les principaux systèmes ERP et financiers, ce qui facilite l'exploitation de vos investissements et infrastructures existants.
Meilleures pratiques éprouvées
Bénéficiez d'un accès facile à un référentiel riche et continuellement mis à jour de processus et de flux de travail testés sur le terrain, de listes de contrôle, de tableaux de bord, de modèles et d'outils pour chaque situation et objectif.
Satisfaction des utilisateurs
Des outils d’approvisionnement intuitifs et faciles à utiliser aplanissent la courbe d’apprentissage, augmentent l’adoption et la conformité des utilisateurs dans toute l’entreprise et maintiennent l’utilisation à long terme.
Capacités multilingues supérieures
GEP SMART dispose de capacités multilingues étendues (toutes les principales langues européennes et asiatiques), essentielles pour les entreprises en réseau mondial et leurs chaînes d'approvisionnement complexes.
Logiciel d'approvisionnement intelligent GEP : principales fonctionnalités
GEP SMART est un système unifié achats électroniques Plateforme avec base de données unique et espace de travail collaboratif, conçue pour les achats stratégiques. Adaptée aux besoins des professionnels, elle est facile à déployer et à utiliser sur tout appareil, avec une formation minimale. Ses principales fonctionnalités incluent :
Analyse des dépenses
Analysez vos dépenses rapidement et facilement. Passez d'une vue d'ensemble à une vue d'ensemble de l'entreprise en un clic. Optimisez vos économies en fonction de votre stratégie.

Suivi des économies
Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les initiatives de réduction des coûts et leur impact grâce à la rapidité et à l'efficacité de l'IA. Éliminez les redondances et les erreurs liées à la saisie, au suivi et à la mesure des données.

Sourcing
Identifiez, évaluez et qualifiez rapidement de nouveaux fournisseurs. Simplifiez vos processus de sourcing et obtenez les meilleurs prix à chaque achat. Simplifiez l'ensemble du processus grâce à l'IA intégrée.

Gestion des contrats
Réduisez le temps, les efforts et le papier consacrés à la création, à la gestion et au suivi des contrats grâce à la puissance de l'IA. Optimisez l'utilisation des contrats et améliorez la conformité des dépenses.

Gestion des fournisseurs
Surveillez des milliers de fournisseurs ; utilisez des tableaux de bord, des enquêtes, des alertes, des rapports d'état et de synthèse ; suivez, mesurez et optimisez les performances des fournisseurs.

Procure-to-Pay
Boostez l'adoption et la gestion des dépenses grâce à une expérience d'achat de type consommateur, améliorez la conformité et réduisez les temps de cycle grâce à l'approvisionnement au paiement basé sur l'IA.

Cas d'utilisation du logiciel d'approvisionnement intelligent GEP
- Repenser et optimiser les processus d'approvisionnement
- Normaliser les procédures et mettre en œuvre les meilleures pratiques
- Automatiser les tâches pour éliminer les inefficacités
- Prenez des décisions basées sur les données grâce à l'analyse des dépenses
- Automatiser l'ensemble du cycle d'approvisionnement au paiement
- Activer les demandes et les approbations en libre-service
- Intégration transparente aux systèmes ERP et financiers existants
- Assurer la conformité et le contrôle des processus d'approvisionnement
- Maintenir un référentiel centralisé des données des fournisseurs
- Effectuer des évaluations des risques et surveiller la conformité
- Faciliter une transition transparente collaboration avec les fournisseurs
- Gérer l'intégration, l'évaluation des performances et le développement
- Obtenez une visibilité complète sur les dépenses de l'organisation
- Analyser les habitudes de dépenses et les tendances dans toutes les catégories
- Identifier les opportunités d'économies grâce à analyse des dépenses
- Assurer le respect des budgets, des politiques et des contrats
- Simplifiez le processus de l'approvisionnement au paiement
- Organiser des événements d'approvisionnement stratégique tels que des appels d'offres et des enchères
- Réduisez le temps de cycle de la source à la stabilisation en rationalisant les processus
- Concentrer les ressources sur les activités à forte valeur ajoutée
- Centraliser le stockage des contrats et gérer le cycle de vie
- Automatisez la création, les approbations et le contrôle des versions des contrats
- Suivre les étapes importantes, les renouvellements et les expirations
- Assurer le respect des termes et obligations du contrat
Les mieux notés par les utilisateurs réels
Frequently Asked Questions
Procurement software is business application software that is used to streamline and automate the procurement process within enterprises. It is also known as purchase-to-pay or P2P software.
Procurement software optimizes the entire procurement lifecycle of enterprises, from requisition to payment, helping them to effectively manage their procurement process or purchasing activity.
Procurement software as a service (SaaS) refers to the delivery model of any particular procurement software that is hosted on the cloud and provided to users or enterprises over the internet. The SaaS model implies that the procurement software platform is accessed and used by enterprises on a subscription basis.
The system offers advanced procurement functionality without the need for extensive on-premise infrastructure or significant upfront costs. At the same time, the procurement software provider or vendor ensures continuous software improvements and updates.
GEP SMART procurement software seamlessly integrates with all major ERP or back office systems to streamline and automate the end-to-end procurement process — from spend analysis and strategic sourcing, to contract and supplier management, all the way to savings tracking. Natively built in the cloud, it offers unmatched flexibility, security and scalability through a unified, user-friendly digital platform that boosts adoption and productivity.
GEP SMART is a unified source-to-pay procurement software, which means that unlike stand-alone procurement tools, it brings all the critical functionality — spend analysis, savings tracking, sourcing, contract management, supplier management and procure-to-pay — on a single platform, enabling automation and fluid exchange of data across end-to-end operations.
Yes. The GEP SMART procurement software can work with any F&A or back-end ERP system, such as SAP and Oracle. It can be easily integrated with both on-premises software as well as cloud-based ERP systems.
The implementation time of the GEP SMART procurement suite is directly linked to the complexity and scale of client operations. Some of the key aspects that can have a significant bearing on the implementation time include the number of users (using the platform), geographical locations (the platform will be used across) and the number of functions (the unified source-to-pay platform will enable).
Unlike other platforms that are not optimized for user experience and are complex to navigate, GEP SMART enables an out and out user-friendly and easy-to-navigate experience. It’s intuitive design and intelligent interfaces aid quick learning and adoption, thereby limiting the training efforts to a bare minimum. Read more about GEP SMART’s user-centric design.
A significant level of customization is possible with the GEP SMART platform. It can be configured to meet customer-specific requirements and use cases. Our technology experts work toward understanding your business needs and accordingly provide the necessary configurations and workflows to customize GEP SMART.
GEP SMART is designed to make working with customers a seamless experience. Here are its top three benefits to suppliers:
Single version of the truth: Suppliers and customers log in to the same system ensuring everyone gets the same view of the truth.
Self-service portal: Suppliers can easily update profile and/or product information, participate in sourcing events, perform negotiations and issue invoices, among a host of other actions.
Better interaction: Transparent buyer-supplier information exchange improves collaboration and promotes stronger business partnerships.
GEP SMART is native to the market-leading Microsoft Azure cloud platform that provides unmatched data security, scalability, responsiveness, uptime and performance along with easy implementation and timely, topnotch maintenance support — helping improve the effectiveness of your procurement process.
GEP SMART channelizes the full transformative power of new and emerging digital technologies like artificial intelligence, blockchain, RPA, big data analytics and IoT to deliver high performance and next-level results.
AI-powered procurement software — by combining advantages such as predictive power, intelligent automation and prescriptive recommendations — drives greater efficiency, insights and value across the procurement life cycle. Key capabilities and features of an effective AI-enabled procurement solution include:
Predictive Analytics: AI algorithms analyze spend patterns to forecast future demand, prices, budgets needs and supply risks ahead of time for smart just-in-time decisions.
Automated Workflow: AI bots handle high volume, rules-based tasks in the requisition, purchase order, invoice processing cycles automatically freeing up staff.
Intelligent Search: Natural language processing and image recognition by AI make searching for and comparing goods/services easier in order to find the best contracts.
Supplier Risk Assessment: AI evaluates risks associated with suppliers on parameters such as financial health, regulatory compliance issues and market events for risk mitigation.
Contract Lifecycle Management: AI tracks contract milestones, analyzes past agreements, and provides recommendations to optimize terms and pricing for renewal negotiations.
Optimized Mobile Accessibility: AI makes possible intuitive mobile apps that make it easy for users to approve purchase requests, query order statuses, chat with intelligent bots for real-time procurement support.
User-Friendly Interface: AI-enhanced interfaces such as flexible dashboards, interactive reporting, voice commands and conversational bots should facilitate straightforward navigation.
A procurement platform is an end-to-end solution that helps enterprises optimize and manage their procurement process. Advanced procurement hubs employ advanced digital environments that unify and simplify procurement activities ranging from provider sourcing to purchase execution and analysis. With AI-driven capabilities, procurement platforms can also automate and expedite processes like bidding negotiations and transaction processing. Enterprises can leverage procurement technology to drastically reduce repetitive manual efforts, errors across the source-to-pay (S2P) cycle, and at the same time cut costs. Other capabilities of a procurement platform include supplier management, sourcing, purchase order creation and tracking, and data reporting.
Automated procurement software systems offer several key advantages over their traditional counterparts. With faster response times and intelligent workflow management, they can drastically cut manual work by automating repetitive tasks, leading to substantial cost savings by eliminating errors and identifying opportunities to reduce expenses. With real-time visibility into spending patterns and supplier performance, automated procurement software such as GEP SMART enhances transparency across the procurement function.
With enhancements across the board, automated procurement software systems are scalable and capable of handling increased volumes with growth in business — thereby acting as a comprehensive solution to the complexities of modern procurement.
GEP's procurement platform is loved for its comprehensive suite of procurement solutions, which typically support international suppliers and multi-currency transactions. Key features that facilitate this include:
1. Global Supplier Management: GEP's platform enables organizations to manage suppliers from various countries, ensuring compliance with local regulations and standards.
2. Multi-Currency Support: The GEP SMART procurement software platform is designed to handle transactions in multiple currencies, which is essential for businesses operating in global markets. This feature helps streamline procurement processes and financial reporting.
3. Integration with Financial Systems: GEP’s platform can easily integrate with existing financial systems to manage currency conversions and ensure accurate financial data across different regions.
GEP's procurement software ensures compliance by centralizing procurement activities, enforcing role-based access control, and automating compliance checks. The centralized platform maintains version control, enforces automated approval processes and allows for granular control over user access. Automated checks can verify transactions in real time, while comprehensive reporting and analytics can track compliance metrics and identify potential issues. By leveraging these capabilities, GEP's procurement tool helps companies maintain compliance, mitigate risks, and improve overall procurement efficiency.