Prendre de vastes quantités de données de dépenses, provenant de sources multiples, avec des degrés de complétude variables, et les transformer en un ensemble unique et cohérent n'est pas une mince affaire. La majeure partie du travail intensif dans ce processus est prise en charge par le moteur IA breveté de GEP SMART. Soutenu par un programme complexe de surveillance humaine, d'expertise sectorielle et d'un ensemble de données de plusieurs milliards d'enregistrements, l'IA avancée de GEP SMART apprend et se reprogramme constamment, à la recherche d'exceptions et de données qui 'ne correspondent pas'.
En utilisant les indices disponibles dans vos données brutes de dépenses, les capacités avancées d'IA et d'apprentissage automatique qui alimentent GEP SMART peuvent examiner chaque ligne de chaque facture, en analysant chaque unité de dépense en devise, puis attribuer une probabilité de certaines classifications à cette dépense. Si la classification n'est pas assez évidente, GEP SMART recherche des correspondances, des règles de classification et d'autres indications à partir des données de la facture pour voir ce qui d'autre peut être utilisé pour classer la dépense.
En résumé, si vous pouvez regarder la facture et — après une enquête — classer correctement la dépense, alors l'IA de GEP SMART peut également le faire avec sa fonction d'analyse de dépenses alimentée par l'IA. Par exemple, si une facture d'un fournisseur ne mentionne que le montant total mais que ce fournisseur ne vous fournit que des roulements en acier, alors il y a une très forte probabilité que 'roulements en acier' soit la classification correcte. Cependant, si le fournisseur vend des roulements à l'une de vos unités commerciales mais fournit des services de conseil en ingénierie à une autre, un examen simple de l'unité commerciale à laquelle la facture a été envoyée peut aider à classer correctement la dépense.
Avec de nombreuses couches de complexité et de sophistication, c'est ainsi que l'IA avancée de GEP SMART peut apprendre et construire un modèle précis de vos dépenses.
PLATEFORME UNIFIÉE D'ACHATS
Analyse des Dépenses
La technologie avancée de l'IA extrait des informations approfondies en temps réel de vos données de dépenses, vous permettant de comprendre rapidement et facilement les dépenses et d'optimiser les opportunités d'économies en fonction de votre stratégie d'approvisionnement.
Suivi des Économies
Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos initiatives d'économies de coûts et leur impact. L'IA élimine la redondance et les erreurs de la capture, du suivi et de la mesure des données.
Approvisionnement
Les capacités avancées de l'IA peuvent rationaliser le processus d'identification, d'évaluation et de qualification de nouveaux fournisseurs, raccourcir le cycle de demande de cotation jusqu'à l'attribution et vous aider à conclure des accords de la meilleure valeur.
Gestion des Contrats
Les systèmes d'IA générative réduisent le temps, l'effort et le papier nécessaires à la création, à la gestion et au suivi des contrats, augmentant ainsi l'utilisation des contrats et améliorant la conformité des dépenses.
Gestion des Fournisseurs
L'IA générative aide à gérer les relations avec les fournisseurs en fournissant des informations pour améliorer les négociations, la gestion des contrats et la résolution des litiges, et faciliter la collaboration et l'engagement avec les fournisseurs.
Approvisionnement au Paiement
Tirez parti de l'IA pour accélérer l'adoption, maximiser les dépenses sous gestion grâce à une expérience d'achat intuitive et conversationnelle, optimiser la conformité et réduire le temps du cycle de demande à paiement.
