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GEP Quantum Intelligence Vertragsmanagement

Vertragsabschlüsse verzögern sich, wenn Teams Versionen nachjagen, Klauseln manuell überprüfen und Risiken in unzuverlässigen Tabellen verwalten.

GEP Quantum Intelligence (Qi) orchestriert die Vertragsarbeit in einem durchgängigen Fluss von der Anfrage bis zur Erneuerung — mit autonomen Agenten, die dafür sorgen, dass Entwürfe, Überprüfungen, Genehmigungen und Verpflichtungen aufeinander abgestimmt sind, sodass Verträge ohne Verzögerungen, Lücken oder Überraschungen voranschreiten.

Anstatt Verträge als isolierte Dokumente zu verwalten, arbeiten Teams mit einem kontinuierlichen Vertragsprozess, bei dem Risiken, Compliance und Verpflichtungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg überwacht werden.

Ein hochdynamisches Vertragserlebnis

Zyklen, die nicht schleppen

KI-unterstütztes Verfassen, Redlining und Klauselintelligenz, angetrieben von der Authoring and Redlining Agent, beschleunigen die Vertragserstellung und beseitigen Überprüfungsengpässe

Compliance, die eng bleibt

Der Obligation Management Agent extrahiert Verpflichtungen, weist Eigentümer zu und kennzeichnet Compliance-Risiken in Echtzeit, sodass Richtlinien und Genehmigungen im Einklang mit Governance-Regeln bleiben

Vollständige Vertragstransparenz

Der Extraktions- und Digitalisierungsagent erfasst Metadaten aus jeder Vereinbarung, wodurch Verträge durchsuchbar, strukturiert und vollständig unternehmensweit vernetzt sind.

Orchestrierte Vertragsgestaltung, unterstützt durch intelligente Automatisierung

GEP Quantum Intelligence orchestriert Vertragsaktivitäten über die Erstellung, Verhandlung und das Management nach der Unterzeichnung hinweg und hält Verpflichtungen, Risiken und Erneuerungen während des gesamten Vertragslebenszyklus verbunden. Intelligente Automatisierung überprüft Klauseln, kennzeichnet Abweichungen und verfolgt Verpflichtungen, sodass nichts entgeht, verzögert wird oder übersehen wird.

Alles, was Sie für schnelleres, sichereres Vertragsmanagement benötigen

Befreien Sie sich von fragmentiertem, veraltetem Category Management. GEPs KI-gesteuerte Plattform zentralisiert jeden Aspekt der Kategoriestrategie, integriert sich nahtlos in Ihr Beschaffungssystem und liefert Echtzeit-Intelligenz für bessere Entscheidungen.

Verträge in Sekunden entwerfen

Erstellen Sie erste Entwürfe aus genehmigten Leitfäden mit einfachen Eingaben.

Vertragsabschluss automatisch mit dem Einkauf verbinden

Übernehmen Sie verhandelte Bedingungen, Preise und SLAs direkt in die Sourcing- und Einkaufs-Workflows, um Einsparungen zu erzwingen und unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren.

Risiken und Compliance in Echtzeit überwachen

Lassen Sie die KI Klauselabweichungen, Verpflichtungslücken und Compliance-Probleme sofort kennzeichnen.

Versionen und Genehmigungen steuern

Optimieren Sie Bearbeitungen, verfolgen Sie Änderungen und leiten Sie Genehmigungen mit vollständigen Prüfpfaden weiter.

Finden Sie jeden Vertrag sofort

Durchsuchen Sie alle Vereinbarungen, Klauseln und Felder mit vereinheitlichten Metadaten.

Erneuerungen und Anpassungen voraus sein

Verpassen Sie niemals Abläufe und automatisieren Sie Aktualisierungen, wenn sich Richtlinien oder Vorschriften ändern.

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Die Lösung von GEP wird uns klare Einblicke in unsere Kategorieausgaben bieten, um uns dabei zu helfen, Einsparungsmöglichkeiten im gesamten Unternehmen besser zu identifizieren und einen größeren Wert für unsere Organisation zu schaffen.

Wir haben GEP software als integralen Bestandteil unseres übergreifenden Digitalisierungsprogramms ausgewählt, um unsere Beschaffungs- und Einkaufsprozesse im gesamten Unternehmen zu optimieren und größeren Mehrwert zu liefern.

Wir sind sehr zufrieden mit der Servicequalität und der Beschaffungstechnologie von GEP. Einige der Hauptvorteile sind stark verbesserte Compliance, Flexibilität in der Nutzung, ein kollaborativer Ansatz und erhöhte Einsparungen.

Wir haben GEP Quantum Intelligence ausgewählt, weil es intuitiv und einfach zu bedienen ist. Es bietet uns schnelle Einblicke in unsere Ausgaben und unterstützt die End-to-End-Prozesstransparenz und Compliance.

Die Funktion „Savings Project Management“ von GEP bietet eine vollständige Lebenszyklusansicht des Projekts von der Ideenfindungs- bis zur Realisierungsphase, was CITGO ermöglicht, die prognostizierten, verhandelten und realisierten Einsparungen in jeder Phase des Beschaffungsprozesses zu aktualisieren.

Wir haben GEP ausgewählt und P2P in sieben Monaten implementiert. Die Ergebnisse sprechen für sich. Vierfache Steigerung der Einsparungen … und eine 50-prozentige Reduzierung der Prozesszeiten.

GEP war unser Partner auf der Beschaffungs-Transformationsreise und hat uns geholfen, uns schneller in Richtung Best-in-Class zu bewegen. Der entscheidende Erfolgsfaktor für mich ist, dass GEP in der Lage ist, wie jemand zu agieren, der unseren Namenshinweis trägt.

Die Transformation der globalen Beschaffungsorganisation, unterstützt von GEP als starkem Partner und gemessen an spezifischen KPIs, steigert den Erfolg von Bayer nachhaltig.