digitale Beschaffungs- und Automatisierungstechnologien digitale Beschaffungs- und Automatisierungstechnologien

Technologie

Mit einem ganzheitlichen Ansatz für die Beschaffungstransformation unterstützt GEP den Aufbau einer leistungsstarken, digitalen Beschaffungsorganisation durch Source-to-Pay-Automatisierung und -Integration.

Wir unterstützen unsere Kunden dabei, den Mehrwert ihrer Investitionen in digitale Beschaffungs- und Automatisierungstechnologien zu steigern.

Dies umfasst die Implementierung einer robusten Beschaffungsunterstützungsinfrastruktur, die Beschaffung der erforderlichen Ressourcen und Tools, die Überprüfung der Technologieanforderungen und die Implementierung optimaler Lösungen für unsere Kunden.

Einheitliche Beschaffungstechnologieplattform

GEP bietet seine eigene End-to-End-Beschaffungstechnologieplattform – GEP SMART™. Diese Cloud-native, einheitliche Source-to-Pay-Software lässt sich problemlos in führende ERP- und F&A-Systeme integrieren.

Warum GEP SMART ein Wendepunkt ist

Mit GEP SMART können Beschaffungsteams in Unternehmen:

  • Möglichkeiten erkennen, Einsparungen verwalten, Einkäufe und Zahlungen tätigen – alles über eine einheitliche Beschaffungsplattform
  • Steigern Sie die Akzeptanz und fördern Sie die unternehmensweite Compliance mit intelligenten, intuitiven Oberflächen und benutzerzentriertem Design.
  • Verwalten Sie alle Source-to-Pay-Prozesse mobil mit einem mobil-nativen Design – jederzeit, überall und auf jedem Gerät.
  • Ermöglichen Sie fließende Informationen, Prozesse und Arbeitsabläufe, um den gesamten Beschaffungsprozess zu beschleunigen und zu optimieren.
  • Ermöglichen Sie eine bessere Zusammenarbeit und Synergien zwischen Beschaffungs- und Finanzteams.
  • Standardisieren Sie praxiserprobte Best Practices und Arbeitsabläufe im Beschaffungsprozessmanagement.

GEP SMART bietet Ausgabenanalyse, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Procure-to-Pay, Einsparprojektmanagement und Kategoriemanagement. Entwickelt nach den Arbeitsweisen von Beschaffungsexperten, ermöglicht es Ihnen einen reibungslosen Wechsel zwischen Aufgaben wie Bestellanforderungen, Beschaffung, Verträgen, Compliance-Prüfungen und Rechnungsmanagement. GEP SMART optimiert Source-to-Pay-Prozesse, zentralisiert Daten und unterstützt Sie bei fundierten Entscheidungen.

Transformation mit Technologie vorantreiben

GEP nutzt seine KI-gestützte Beschaffungssoftware, um die Ausgabentransparenz zu verbessern, Abläufe zu optimieren und die digitale Transformation voranzutreiben, wodurch Unternehmen auf Wachstum und Erfolg ausgerichtet werden.

Ausgabenanalyse

Um Ausgaben effektiver zu verwalten, benötigen Unternehmen ein besseres Verständnis ihrer Ausgabendaten über alle Funktionen und Geschäftsbereiche hinweg. GEP unterstützt Unternehmen dabei, mehr Transparenz über ihre Ausgaben zu erreichen. Dafür nutzt es leistungsstarke, KI-basierte Tools zur Ausgabenanalyse. Diese bereinigen, validieren, erweitern, klassifizieren und melden Ausgabendaten über mehrere, unterschiedliche Systeme hinweg. So generieren sie präzise, ​​umsetzbare Informationen mit unternehmensweiter Transparenz auf Artikelebene.

GEP unterstützt Kunden bei der Rationalisierung und Optimierung ihrer Beschaffungsprozesse mithilfe einer Reihe cloudbasierter, benutzerfreundlicher und intuitiver Beschaffungstools. Diese Tools ermöglichen Beschaffungsteams die Zusammenarbeit mit Kollegen an jedem Standort, um Lieferanten zu bewerten, neue Ausschreibungen zu erstellen und Aufträge zu vergeben. Kunden können das volle Potenzial der Beschaffungsmärkte ausschöpfen und den Wert ihrer Ausgaben maximieren, indem sie den Wettbewerb für ihr Unternehmen steigern.

Führende Unternehmen nutzen einen Category-Management-Ansatz, um ihre Einkäufe effizienter zu gestalten und den Mehrwert zu steigern. GEP unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung technologischer Fähigkeiten zur Optimierung aller Category-Management-Aktivitäten. Von der Beschaffung über das Vertragsmanagement, die Lieferantenleistung und Compliance-Verfolgung bis hin zu kontinuierlicher Verbesserung und Innovation arbeiten unsere Technologie- und Category-Experten mit Ihnen zusammen, um die Gesamtbetriebskosten zu senken.

GEP unterstützt Sie mit modernsten Procure-to-Pay-Lösungen dabei, die Effizienz und Leistung Ihrer gesamten Procure-to-Pay-Prozesse zu steigern. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von Tools, die nicht nur den Papierkram eliminieren und Durchlaufzeiten verkürzen, sondern auch die Ausgabenkontrolle erhöhen, die Compliance verbessern, unkontrollierte Ausgaben reduzieren und das Einkaufserlebnis insgesamt verbessern – und das alles bei gleichzeitiger Zeit- und Kostenersparnis.

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Der Produktname GEP SMART bringt den Ansatz auf den Punkt: Software hilft den Mitarbeitern der Kunden, bessere und schnellere Kaufentscheidungen zu treffen. GEP ist eine gute Option für große multinationale Unternehmen, die intelligente Beschaffungssoftware für Upstream und Downstream in einer einzigen, kostengünstigen ePurchasing-Suite suchen.