Die Kreditorenbuchhaltung hat sich von einem transaktionsorientierten Prozess zu einer strategischen Funktion entwickelt, die das Betriebskapital optimiert, Einsparungen vorantreibt und die Beziehungen zu Lieferanten verbessert.
Vom Rechnungseingang bis zum Ausnahmemanagement und Zahlungsabgleich optimieren die AP-Outsourcing-Dienste von GEP die Procure-to-Pay-Abläufe, sorgen für Einsparungen beim Endergebnis und schaffen Mehrwert durch verbesserte Transparenz und Kontrolle sowie Steigerung der Effizienz.
Warum sollten Sie sich für die AP-Dienste von GEP entscheiden?
- Anerkannter Marktführer im Procure-to-Pay-Outsourcing
- Expertise in den wichtigsten F&A-, ERP- und Source-to-Pay-Systemen
- Erstklassige Service-Management-Tools und Sicherheitsinfrastruktur
- Cloudbasiert, einheitliche Source-to-Pay-Softwareplattform
- Erweiterte Berichte, Kennzahlen und kontinuierliche Verbesserung
Wir kombinieren Beratung, Prozessdesign und Transaktionsexpertise mit unserer Procure-to-Pay-Technologie um Wert freizusetzen.
Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung
Die End-to-End-AP-Dienste von GEP optimieren Ihren Rechnungsprozess und gewährleisten genaue, pünktliche Zahlungen, während Ihre Ressourcen für strategischere Initiativen frei werden.
Mit den Poststellen- und Rechnungsscan-Services von GEP zentralisieren Sie den Empfang aller Rechnungen – ob Papier, Fax oder digital. Alle Ihre Rechnungen werden mithilfe erstklassiger Bildverarbeitungstechnologie mit eindeutigen Referenzcodes digitalisiert. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von zeit- und arbeitsintensiver Papierarbeit und Dateneingabe und konzentrieren Sie sich auf strategischere Initiativen.
Der automatisierte Rechnungsdatenerfassungsprozess von GEP mit OCR-Technologie gewährleistet eine präzise Rechnungsdatenextraktion. Alle Standard-Rechnungsdaten und weitere wichtige Informationen werden erfasst und in Ihr ERP-System hochgeladen. Mehrstufige Qualitätsprüfungen gewährleisten fehlerfreie Datenerfassung und Compliance.
Ausnahmen und Fehler bei der Rechnungsstellung können Zahlungen an Lieferanten verzögern, Ihr Betriebskapital blockieren und zum Verlust von Skontomöglichkeiten führen. GEP identifiziert und verwaltet Rechnungsausnahmen und arbeitet mit Ihren Anforderern/Käufern und Lieferanten zusammen, um Zahlungen zu klären und zu beschleunigen.
GEP bietet Lösungen zur Zahlungsabwicklung, die Ihnen helfen, Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Wir optimieren Zahlungsläufe basierend auf Fälligkeitsterminen und Bearbeitungszeiten gemäß Ihren Vertragsbedingungen. Verbessern Sie Ihren Cashflow und erzielen Sie zusätzliche Einsparungen durch die Nutzung von Skonti mit unserer innovativen, cloudbasierten Source-to-Pay-Softwareplattform GEP SMARTTM.
Unsere Experten analysieren die Rechnungen und Lieferantenabrechnungen, um Möglichkeiten zur Kostenerstattung zu identifizieren und zu validieren, die Ursachen von Abweichungen zu ermitteln und Sie bei der Abstimmung und finanziellen Rückgewinnung zu unterstützen. GEP erstellt einen Aktionsplan, der Ihre Verträge und Zahlungsbedingungen optimiert, Ihren Procure-to-Pay-Prozess verbessert, die Compliance erhöht und zukünftige Verluste verhindert.
Schlüsselfunktionen
Wir haben eine sehr erfolgreiche Sourcing-Partnerschaft mit GEP. GEP hat unser Beschaffungsteam durch Fachexperten ergänzt, die eng mit uns zusammengearbeitet haben, um uns zu fokussieren.
B. Braun
Corporate VP, Strategische Beschaffung