Wenn RFIs, RFPs und Auktionen in derselben Umgebung stattfinden, kann Ihr Team direkt von der Lieferantenqualifizierung zur Live-Auktion übergehen, ohne Daten erneut eingeben oder zwischen verschiedenen Bildschirmen wechseln zu müssen.
GEP Quantum Intelligence führt Lieferanteninformationen, Sourcing-Historie und Live-Auktionsaktivitäten an einem zentralen Ort zusammen. So können Sie das für die jeweilige Kategorie passende Format wählen, die Veranstaltung in Echtzeit durchführen und unmittelbar nach Auktionsende auf die Ergebnisse reagieren. Diese nahtlose Verknüpfung setzt sich auch bei der Auftragsvergabe und Vertragsübergabe nach Abschluss der Auktion fort.
Alles, was Sie für die Durchführung einer wettbewerbsorientierten Auktion benötigen
Von der Lieferantenqualifizierung über die Live-Auktion bis hin zur Auftragsvergabe läuft jeder Schritt der Auktion innerhalb einer vernetzten Sourcing-Umgebung ab.
Live-Echtzeit-Gebotsverfahren
Lieferanten konkurrieren in Echtzeit, während Ihr Team jede Gebotsaktualisierung sofort verfolgt.
Lieferanten-Präqualifizierung
Qualifizieren Sie Lieferanten mithilfe einer RFI und eines Fragebogens, bevor Sie sie zur Angebotsabgabe einladen.
Verknüpfte Beschaffungsereignisse
RFIs, RFPs und Auktionen sind miteinander verknüpft, sodass sich Strategie und Daten durch jeden Schritt ziehen.
Volle Transparenz bei Geboten
Verfolgen Sie die Aktivitäten, das Ranking und die Gebotshistorie jedes Lieferanten während des Verlaufs der Auktion.
Flexible Auktionsformate
Konfigurieren Sie Auktionstyp, -verfahren und Losstruktur passend zu Ihren Beschaffungszielen.
Nahtlose Preisübergabe
Wechseln Sie direkt vom Auktionsende zur Auftragsvergabe und Vertragsabwicklung, ohne Daten erneut eingeben zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
Eine Plattform für Echtzeit-Sourcing-Auktionen ermöglicht es Einkäufern und Lieferanten, Preise oder Konditionen live auszuhandeln, anstatt sich auf statische, sequenzielle Angebotsrunden zu verlassen. Innerhalb von GEP Quantum Intelligence sind Auktionen in einer vernetzten Umgebung neben RFIs und RFPs integriert; dadurch werden Informationen zur Lieferantenqualifizierung, zur Sourcing-Strategie sowie Angebotsdaten automatisch durchgängig genutzt. Dies unterscheidet sich von herkömmlicher Software für Echtzeit-Sourcing-Auktionen, die lediglich den eigentlichen Bieterprozess isoliert abwickelt. Das Ergebnis ist ein schnellerer und transparenterer Ablauf – vom Sourcing-Prozess bis zur Auftragsvergabe.
Software für E-Auktionen ersetzt die manuelle Erfassung von Angeboten durch eine strukturierte Live-Umgebung, in der für alle Lieferanten dieselben Regeln und Zeitvorgaben gelten. Herkömmliche E-Auktionsplattformen sind oft als isolierte Zusatzlösung konzipiert, losgelöst von Lieferantendaten und der Historie der Beschaffungsvorgänge. GEP Quantum Intelligence hingegen verknüpft Auktionen nahtlos mit dem gesamten Beschaffungslebenszyklus; so basieren Preisgestaltung, Lieferantenleistung und Vergabeentscheidungen stets auf derselben Datengrundlage. Genau diese Vernetzung macht aus einem einzelnen Bieterverfahren eine wiederholbare Beschaffungsstrategie – und nicht bloß eine einmalige Aktion.
Die meisten Auktionssoftware-Lösungen automatisieren lediglich einen einzelnen Schritt – meist die Gebotsabgabe –, während die Lieferantenqualifizierung, die Sourcing-Strategie und die Vergabeentscheidungen weiterhin als separate manuelle Prozesse abgewickelt werden. Eine KI-native Echtzeit-E-Auktionsplattform ist anders konzipiert: Intelligente Funktionen durchdringen den gesamten Ablauf und greifen während der laufenden Auktion auf Lieferantendaten, die Historie der Warengruppe sowie den Marktkontext zurück. GEP Quantum Intelligence setzt diese mehrdimensionale Intelligenz im gesamten Sourcing-Prozess ein, nicht nur in der Phase der Gebotsabgabe. Genau hier liegt der Unterschied zwischen einer KI, die lediglich auf einen bestehenden Workflow aufgesetzt wird, und einer KI, die direkt in den Workflow integriert ist.
Nach Abschluss der Angebotsphase fließen die Ergebnisse direkt in die Vergabeentscheidungen und nachgelagerten Beschaffungsschritte ein – und zwar innerhalb derselben Umgebung, in der auch die Auktion durchgeführt wurde. Ein Export der Angebotsdaten oder die manuelle Übertragung der Ergebnisse in ein separates Vertrags- oder Beschaffungssystem entfallen. Diese durchgängige Verknüpfung ist entscheidend dafür, wie GEP Quantum Intelligence Auktionen betrachtet: nicht als isoliertes Ereignis, sondern als eine Phase innerhalb eines kontinuierlichen Sourcing- und Beschaffungszyklus. Genau das sollte eine Softwarelösung für autonome Echtzeit-Sourcing-Auktionen leisten: weniger Schnittstellen, weniger Nacharbeit und einen klaren Ablauf vom Angebot bis zum Kaufabschluss.
Ja. Innerhalb von GEP Quantum Intelligence sind RFIs, RFPs und Auktionen Teil einer vernetzten Sourcing-Umgebung und keine isolierten Module. Sie können Lieferanten mittels RFI vorqualifizieren, auf Basis der Rückmeldungen eine engere Auswahl treffen und direkt in eine Live-Auktion übergehen, ohne Lieferantenlisten neu erstellen oder Veranstaltungsdetails erneut eingeben zu müssen. Genau diese Verknüpfung ermöglicht es Sourcing-Teams, je nach Warengruppe und gewünschtem Ergebnis das passende Format zu wählen – sei es ein RFP, eine Auktion oder ein hybrider Ansatz.
Beschaffungsteams können den Auktionstyp, das Gebotsverfahren und die Losstruktur passend zur jeweiligen Warengruppe konfigurieren – von einer Veranstaltung mit nur einem Los bis hin zu einer komplexeren Struktur mit mehreren Losen. Die Einstellungen sind fest mit der Veranstaltung verknüpft, sodass für die Lieferanten durchgehend einheitliche Regeln gelten. Da die Auktionen in derselben Umgebung wie Ihre übrigen Beschaffungsdaten stattfinden, basiert das gewählte Format auf der Historie der Warengruppe und der bisherigen Lieferantenleistung, anstatt jedes Mal neu eingerichtet werden zu müssen.
Standalone-Auktionssoftware stellt typischerweise nach Auktionsende ihre Funktion ein, sodass Zuschlagsentscheidungen, Vertragserstellung und Lieferantenbetreuung separate manuelle Schritte darstellen. Eine agentenbasierte KI-gestützte Echtzeit-Beschaffungsauktionsplattform wie GEP Quantum Intelligence arbeitet hingegen auch nach Auktionsende weiter und fließt die Ergebnisse in Zuschlagsempfehlungen und die nachgelagerte Vertragsgestaltung ein, ohne dass ein anderes System benötigt wird. Da dieselbe Umgebung Lieferanteninformationen, Kategoriedaten und die Beschaffungshistorie enthält, basieren Entscheidungen auf einem umfassenderen Kontext, als es ein reines Gebotstool bieten kann. Diese Kontinuität, nicht nur der Gebotsmechanismus, unterscheidet Orchestrierung von Automatisierung.