Des contrats sans friction. Une conformité sans approximation Des contrats sans friction. Une conformité sans approximation
 

Gestion des contrats avec GEP Quantum Intelligence

La gestion contractuelle ralentit lorsque les équipes suivent des versions multiples, analysent les clauses manuellement et gèrent les risques dans des tableurs peu fiables.

GEP Quantum Intelligence (Qi) orchestre les activités contractuelles en un flux connecté unique, de la demande au renouvellement — avec des agents autonomes qui alignent la rédaction, les revues, les validations et les obligations afin que les contrats avancent sans retards, lacunes ni imprévus.

Au lieu de gérer les contrats comme des documents isolés, les équipes opèrent avec un processus contractuel continu où les risques, la conformité et les obligations sont suivis tout au long du cycle de vie.

Une expérience contractuelle à haute vélocité

Cycles qui ne ralentissent pas

La rédaction assistée par IA, le redlining et l’intelligence des clauses, pilotés par l’Agent de rédaction et de révision, accélèrent la création des contrats et éliminent les goulets d’étranglement liés aux validations

Une conformité rigoureuse

L’Agent de gestion des obligations extrait les engagements, attribue les responsables et signale les risques de conformité en temps réel afin que les politiques et validations restent alignées avec les règles de gouvernance

Une visibilité complète sur les contrats

L’Agent d’extraction et de numérisation capture les métadonnées de chaque accord, rendant les contrats consultables, structurés et entièrement connectés à l’échelle de l’entreprise

Contractualisation Orchestrée, Propulsée par l'Automatisation Intelligente

L'Intelligence Quantum de GEP orchestre l'activité contractuelle à travers la rédaction, la négociation et la gestion post-signature, en gardant les obligations, les risques et les renouvellements connectés tout au long du cycle de vie du contrat. L'automatisation intelligente passe en revue les clauses, signale les écarts et suit les obligations afin que rien ne glisse, ne stagne ou ne soit oublié.

Tout ce dont vous avez besoin pour des contrats plus rapides et plus sûrs

Affranchissez-vous des approches fragmentées et obsolètes. La plateforme pilotée par l’IA de GEP centralise chaque aspect de la gestion contractuelle, s’intègre parfaitement à votre écosystème achats et fournit une intelligence en temps réel pour des décisions plus éclairées.

Rédigez des contrats en quelques secondes

Générez des premières versions à partir de référentiels validés grâce à de simples instructions.

Connectez automatiquement les contrats aux achats

Intégrez directement les conditions négociées, les prix et les SLA dans les workflows de sourcing et d’achat pour garantir les économies et limiter les achats hors processus.

Surveillez les risques et la conformité en temps réel

Laissez l’IA détecter les écarts de clauses, les manques d’obligations et les problèmes de conformité dès leur apparition.

Maîtrisez les versions et les validations

Simplifiez les modifications, suivez les changements et gérez les validations avec des pistes d’audit complètes.

Trouvez n’importe quel contrat instantanément

Recherchez dans tous les accords, clauses et champs grâce à des métadonnées unifiées.

Anticipez renouvellements et avenants

Ne manquez aucune échéance et automatisez les mises à jour lors de changements de politiques ou de réglementations.

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La solution de GEP fournira une visibilité claire sur nos dépenses par catégorie, pour nous aider à mieux identifier les opportunités d'économies à l'échelle de l'entreprise et à apporter une plus grande valeur à notre organisation.

Nous avons choisi le logiciel GEP comme élément intégral de notre programme de digitalisation global pour optimiser nos processus de sourcing et d'achat à travers l'entreprise et délivrer une plus grande valeur.

Nous sommes très satisfaits de la qualité des services et de la technologie d'achat de GEP. Certains des principaux avantages sont une conformité considérablement améliorée, la flexibilité d'utilisation, l'approche collaborative et les économies accrues.

Nous avons choisi GEP Quantum Intelligence car il est intuitif et facile à utiliser. Il nous fournit des informations rapides sur nos dépenses et soutient la transparence et la conformité des processus de bout en bout.

La fonction de gestion de projet d'économies de GEP offre une vue complète du cycle de vie du projet, de la phase d'idéation à la phase de réalisation, permettant à CITGO de mettre à jour les économies projetées, négociées et réalisées à chaque étape du processus d'achat.

Nous avons sélectionné GEP et livré P2P en sept mois. Les résultats parlent d'eux-mêmes. Économies multipliées par quatre... et une réduction de 50 pour cent des temps des processus de travail.

GEP a été notre partenaire dans le voyage de transformation des achats, nous aidant à accélérer vers le meilleur de la catégorie. Le facteur clé de succès pour moi est que GEP a la capacité d'opérer comme quelqu'un portant notre badge nominatif.

La transformation de l'organisation mondiale des achats, soutenue par GEP en tant que partenaire fort et mesurée avec des KPI spécifiques, augmente durablement le succès de Bayer.  

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