budgétisation à base zéro budgétisation à base zéro

BUDGÉTISATION À BASE ZÉRO

Pour prospérer dans un environnement commercial instable, vous devez faire de la gestion des coûts un mode de vie. Avec la budgétisation à base zéro (BBZ), vous obtenez un aperçu des dépenses réelles et une réduction rapide des coûts pour intégrer une culture de responsabilité des coûts permanents.

Notre approche structurée de ZBB alloue le financement en fonction de l'efficacité du programme et du point d'utilisation plutôt que de l'historique du budget ou de la propriété. ZBB fournit aux équipes d'approvisionnement et de finances un aperçu approfondi des véritables types de dépenses et de leurs emplacements d'utilisation finale afin de comparer et de cibler la réduction des coûts en termes de personnel, de biens, de dépenses directes et indirectes.

Pourquoi établir un budget à base zéro

Contrairement aux processus traditionnels de budgétisation et de gestion des coûts qui se concentrent sur les coûts à supprimer, Le ZBB se concentre sur les coûts à conserver, permettant aux entreprises d'allouer des fonds aux domaines qui génèrent la plus grande valeur.

Le ZBB remet en question toutes les dépenses et les justifie de A à Z. La gestion des catégories et du budget est mise en place pour fournir motivation, visibilité et contrôle afin d'ancrer une culture de responsabilisation.

Cette méthode de budgétisation robuste peut être appliquée à presque tous les types de coûts, y compris les dépenses d'investissement, les dépenses d'exploitation et le coût des marchandises vendues. La méthode ZBB s'est avérée être une méthodologie de budgétisation efficace et est reconnue dans le monde entier pour les économies globales qu'elle permet de réaliser, libérant ainsi les entreprises de programmes, de départements et de fonctions improductifs.

  • Les dépenses du programme sont indépendantes des budgets des années précédentes : chaque programme est évalué au début d’un cycle d’examen pour justifier le financement de ses postes respectifs.
  • L’allocation budgétaire est strictement basée sur les objectifs stratégiques, le retour sur investissement maximal et les performances fonctionnelles, et n’est pas liée à l’allocation des budgets passés.
  • Les augmentations ou réductions des dépenses ne sont pas nécessairement équilibrées entre les différents budgets, ce qui permet une plus grande précision dans la planification des dépenses.
  • Favorise l'alignement stratégique du financement avec les objectifs fonctionnels/du programme, garantissant ainsi une meilleure gestion des dépenses et une rentabilité globale.

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Favorisez une croissance et une rentabilité durables avec ZBB

GEP contribue à réduire les coûts d'exploitation totaux en combinant des informations forensiques et des analyses comparatives pour définir des objectifs clairs. Grâce à ZBB, nous réinitialisons les bases de référence et extrayons les coûts grâce aux leviers de la demande, des coûts, de la structure et des processus. Nous intégrons une culture de conscience des coûts et soutenons la gouvernance des catégories et des budgets. Nous analysons les dépenses, mettons en correspondance les coûts totaux avec les activités de la chaîne de valeur, identifions les processus à valeur ajoutée et sélectionnons les bons leviers pour optimiser les résultats et la base de coûts.

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“GEP est particulièrement bien placé pour conseiller ses clients, en apportant son expertise en matière de catégories et de transformation pour les aider à atteindre leurs objectifs spécifiques en matière d'organisation, de gestion des approvisionnements et d'efficacité des processus.”

La valeur au-delà de la réduction des coûts

Les solutions ZBB de GEP vont au-delà de la réduction des coûts pour libérer de la valeur stratégique et vous aider à :

  • Améliorer les performances financières en réduisant les frais généraux et administratifs entre 15 et 35 %
  • Libérer le fonds de roulement et les dollars non productifs pour investir dans la croissance
  • Obtenir un avantage concurrentiel en repositionnant la base de coûts et en obtenant un aperçu des coûts fixes et variables
  • Permettre l'agilité et la flexibilité pour répondre à l'évolution du marché et de la demande
  • maîtriser les habitudes de dépenses par rapport au secteur et aux concurrents
  • Créer une culture de responsabilité et de maîtrise des coûts tout en maintenant des niveaux élevés de productivité et de rendement