Le succès de tout programme de transformation des achats dépend d'une transition efficace et d'une gestion du changement. Ces changements nécessitent des changements importants qui ont un impact sur les personnes, les processus et la technologie, et doivent être communiqués et mis en œuvre avec sensibilité, prévoyance et clarté. GEP aide les entreprises à obtenir des résultats durables à long terme de leurs programmes de transformation grâce à des pratiques efficaces de gestion du changement. Nous pilotons l'initiative de gestion du changement grâce à une planification méticuleuse, une appropriation collaborative et des outils et méthodologies bien définis.
Construire les fondations d’un changement durable
L’approche structurée de GEP garantit que chaque étape de votre transformation des achats est guidée par une planification réfléchie, un alignement des parties prenantes et une amélioration continue pour atteindre un succès durable.
Évaluation de l'état actuel
Gérer un parcours de transformation des achats nécessite une compréhension approfondie de la structure d’une entreprise, une planification minutieuse et une approche collaborative impliquant toutes les parties prenantes concernées par le changement. GEP adopte une approche systématique, qui commence par une évaluation approfondie et complète de l’impact du changement, suivie d’une exécution et d’une amélioration continue pour aider les clients à atteindre et à maintenir leurs objectifs stratégiques, opérationnels et financiers.
Gestion des parties prenantes
GEP diagnostique l’état actuel de la fonction achats afin de maîtriser l’impact potentiel du programme de transformation sur les parties prenantes. Le diagnostic ouvre la voie à la création d’une stratégie de changement et d’un plan d’action. Des évaluations de l’impact du changement et des parties prenantes sont initiées pour maîtriser l’effet sur les processus d’achat existants.
Déploiement efficace
Un plan de changement de haut niveau est ensuite élaboré pour obtenir l'adhésion des dirigeants et des parties prenantes, avec une feuille de route qui garantit une adoption efficace du changement grâce à l'introduction de meilleures pratiques. Différents projets sont réalisés simultanément. Une évaluation de l'état de préparation à la mise en service des interventions de gestion du changement est réalisée pour identifier les lacunes et élaborer un plan de durabilité.
Formation et communication
Grâce à des ateliers d'orientation personnalisés, à des formations et à des stratégies de communication, le changement est promu dans toute l'entreprise. Les programmes de formation et de développement sont conçus dans le but d'aider les clients à évoluer rapidement et efficacement vers la maturité des achats. Le soutien est assuré par un engagement constant via divers canaux de communication et en encourageant les premiers à adopter le changement.
