La conformité des factures électroniques implique de se conformer à l'évolution rapide des exigences gouvernementales en matière de création, d'échange, de déclaration et de stockage des factures. Ces règles s'alignent sur la législation fiscale, imposent des formats spécifiques et exigent souvent des rapports en temps réel et une exactitude rigoureuse des données..
La conformité n'est pas une simple case à cocher : c'est une opportunité de rationaliser vos opérations. La facturation électronique réduit les tâches manuelles, améliore la précision et favorise l'automatisation à grande échelle. Avec la bonne solution, vous anticipez l'évolution des réglementations tout en réduisant vos coûts et en générant une valeur commerciale durable.
Pourquoi la conformité aux factures électroniques est-elle un défi ?
- Tous les mandats de facturation électronique sont différents
- Les mandats de facturation électronique varient selon le type de facture (B2B, B2G, B2C, G2B, G2C)
- Les mandats ne résolvent pas toujours les problèmes d’échange de factures (papier, email, portails, EDI, réseaux de facturation électronique)
- Les mandats évoluent continuellement et sont sujets à changement
- Les mandats peuvent détourner l’attention de la stratégie commerciale principale
- Les factures conformes peuvent ne pas répondre entièrement aux besoins spécifiques de l'entreprise
- Le non-respect peut entraîner des amendes importantes ou des perturbations opérationnelles
- Les exigences de localisation nécessitent souvent une expertise locale spécialisée
- La mise en œuvre de modifications dans les systèmes ERP peut être complexe et coûteuse
- S'adapter aux mandats nécessite des investissements importants
Comment GEP garantit la conformité des factures électroniques
La facturation électronique et la conformité fiscale évoluent rapidement, transformant la gestion des factures par les entreprises du monde entier. GEP va au-delà des exigences actuelles. Nous garantissons l'efficacité, l'évolutivité et la flexibilité de vos processus. Notre solution couvre tous les types de factures, les relations fournisseurs et clients, ainsi que les canaux d'échange, tout en simplifiant l'intégration et en garantissant un contrôle et une visibilité complets.
Couverture mondiale avec support intégré
Notre solution intègre des fonctionnalités de conformité conformes aux réglementations nationales en matière d'émission, de réception, d'échange et d'archivage des factures. Nous intégrons divers modèles de facturation électronique et systèmes gouvernementaux, garantissant ainsi une conformité optimale. Grâce à la prise en charge de grands réseaux comme Peppol, GEP vous permet d'anticiper l'évolution des réglementations et d'opérer en toute confiance dans toutes les régions.
Exemples de modèles de facturation électronique dans le monde
Les modèles et réglementations de facturation électronique évoluent constamment à travers le monde, chacun avec des exigences spécifiques et une intégration croissante avec les déclarations fiscales. De nombreuses réglementations imposent également des modalités d'échange de factures électroniques, ce qui complexifie les opérations pour les entreprises opérant à l'international.
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Interopérabilité
Ce modèle dissocie la déclaration fiscale de la réglementation relative à la facturation électronique. Les entreprises utilisent des modèles à quatre angles et des réseaux ouverts, s'appuyant sur une longue tradition d'adoption de la facturation électronique.
Exemples : Nordiques
- La déclaration fiscale intervient après l'audit
- L'échange de factures électroniques est flexible
- Infrastructure ouverte et décentralisée
Rapports en temps réel
Dans ce modèle, la déclaration fiscale doit être effectuée en temps réel ou quasi réel, dès l'émission des factures. Les méthodes d'échange peuvent varier et ne sont pas toujours réglementées.
Exemples : Hongrie
- Soumission des données fiscales en temps réel
- L'échange de factures électroniques n'est pas obligatoire
- Fournisseurs certifiés souvent utilisés
Modèle de liquidation
Cette approche nécessite l'intégration de la déclaration fiscale au processus de facturation. Les factures doivent être émises via une plateforme gouvernementale, et seuls les prestataires agréés sont autorisés.
Exemples : Inde, Amérique latine
- Émission de factures gérée par le gouvernement
- Fournisseurs certifiés requis
- Canaux d'échange non réglementés
Bourse centralisée (CTC)
Les factures sont émises et échangées directement sur une plateforme gouvernementale. La déclaration fiscale est intégrée et le recours à des prestataires certifiés est obligatoire.
Exemples : Italie, Pologne (2026)
- Intégration complète de la plateforme gouvernementale
- Fournisseurs certifiés uniquement
- Système rationalisé et centralisé
CTC décentralisé
Ce modèle émergent combine déclaration fiscale obligatoire et échange de factures réglementé mais décentralisé. Seuls les prestataires certifiés disposant de rôles spécifiques peuvent opérer.
Exemples : France (2026)
- Déclaration fiscale intégrée
- Échange de factures réglementé
- Réseau décentralisé via des fournisseurs agréés
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