Logiciel d'analyse des dépenses

Alors que la plupart des outils d'analyse des dépenses ne peuvent utiliser que les données d'un seul système ERP ou AP, GEP SMART est capable de collecter les données de dépenses de plusieurs systèmes sources et de les présenter sous la forme d'un ensemble de données unique. Les données sont enrichies à l'aide de processus de nettoyage, de classification et de validation approfondis, améliorant ainsi leur précision et la visibilité des dépenses à l'échelle de l'entreprise. Cela permet non seulement aux entreprises de trouver facilement des fournisseurs clés, d'évaluer les tendances en matière de prix et d'identifier les opportunités d'économies, mais également d'identifier les dépenses non contractuelles et de réduire les achats non conformes ou hors contrat.

Les capacités d’analyse des dépenses de GEP SMART ne sont pas exclusives à une taxonomie spécifique ; les clients peuvent sélectionner une ou plusieurs normes de taxonomie privilégiées, y compris les codes UNSPSC spécifiques à l’industrie, les codes SIC ou toute taxonomie spécifique à l’entreprise.

Oui, GEP SMART dispose de fonctionnalités multilingues englobant toutes les principales langues européennes et asiatiques. Cela signifie que les données de toutes les sources, dans n'importe quelle langue ou devise, peuvent être incluses pour générer une visibilité complète des dépenses mondiales.

Oui. GEP SMART permet aux parties prenantes de chaque unité commerciale ou site de bénéficier d'une visibilité à 360 degrés sur les dépenses de l'entreprise. Cela renforce la transparence et favorise la collaboration interfonctionnelle.

Le temps de mise en œuvre de la fonction d’analyse des dépenses varie en fonction du volume et de la complexité des données brutes ainsi que du nombre de systèmes sources.

Oui, vous n’êtes pas obligé de souscrire à l’intégralité de la plateforme. Mais vous n’êtes pas non plus obligé de vous limiter à des applications « de pointe » à fonction unique, comme celles que l’on trouve dans les logiciels sur site. À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez étendre vos capacités GEP SMART et intégrer des fonctions supplémentaires de cette plateforme d’approvisionnement unifiée de la source to pay.

L'outil d'analyse des dépenses offre une visibilité à 360 degrés sur les dépenses de l'entreprise. Il existe trois options de reporting : 1) des tableaux de bord intuitifs spécifiés par le client qui donnent un aperçu immédiat des tendances de dépenses ; 2) des rapports détaillés et prédéfinis qui peuvent être produits selon un calendrier ou à la demande ; et 3) un outil de reporting des dépenses approfondi qui fournit des rapports ponctuels et approfondis sur tous les aspects des dépenses de l'organisation.

Aussi souvent que vous le souhaitez. Vous pouvez choisir d'automatiser la gestion des données de dépenses, de générer des rapports ad hoc et d'analyser les données aussi souvent que vous le souhaitez. L'analyse dépend en grande partie de la fréquence de vos cycles d'actualisation. Pour en savoir plus sur les cycles d'actualisation des données de dépenses optimaux pour votre entreprise, veuillez nous contacter.

Oui. Vous pouvez nous fournir vos données « telles quelles ». Le logiciel d'analyse des dépenses GEP SMART dispose de fonctionnalités intégrées de nettoyage, de consolidation et de validation des données brutes. À chaque actualisation des données, le processus de nettoyage, de classification et de validation s'accélère à mesure que notre système basé sur l'IA « apprend » vos données.

Non. Les utilisateurs sont désignés comme « utilisateurs avancés » ou « utilisateurs professionnels ». Les utilisateurs avancés peuvent créer et publier des rapports ad hoc, tandis que les utilisateurs professionnels disposent de droits de visualisation pour les rapports et les tableaux de bord. Votre abonnement comprend un nombre défini d'utilisateurs avancés et un nombre illimité d'utilisateurs professionnels.

Le cube des dépenses présente les données de dépenses examinées sous la forme d'un cube multidimensionnel. En règle générale, les dimensions examinées comprennent : les sous-catégories ou variantes achetées dans l'ensemble de l'entreprise ; les parties prenantes ou les services achetant la catégorie ; et les dépenses comparatives pour différents fournisseurs.