Les écarts dans les comptes fournisseurs peuvent affecter les économies durement gagnées par les équipes d'approvisionnement et de sourcing des entreprises, et même grever leur fonds de roulement. Les services de recouvrement des coûts et d'audit des factures de GEP permettent de réduire significativement ces fuites.
Nous combinons des analyses avancées avec une gestion proactive des risques pour détecter les écarts dans les comptes fournisseurs, recouvrer les coûts, identifier les causes profondes des erreurs, récupérer les trop-perçus, crédits et remises, améliorer la conformité des contrats et des processus, et prévenir les fuites et les fraudes futures.
Processus de suivi des économies et de recouvrement des coûts du GEP
Évaluation et planification
- Définir et examiner le périmètre
- Collecter les données
- Établir des lignes directrices
- Élaborer un plan d'audit
Mise en œuvre
- Analyser les données
- Examiner les relevés fournisseurs et les rapports de facturation
- Identifier les erreurs
- Vérifier et valider les causes des écarts
Récupération et rapports
- Élaborer des dossiers de réclamation
- Lancer le processus de recouvrement
- Signaler les recouvrements avec les détails des causes profondes
- Recommander des améliorations
Audit des factures
GEP exploite vos données de comptabilité fournisseurs pour analyser les factures et les relevés fournisseurs, identifier et valider les opportunités de recouvrement des coûts. Nous signalons les causes profondes des écarts et vous aidons à les rapprocher et à les recouvrer. Notre approche globale couvre les soldes débiteurs, les crédits non réalisés, les ajustements de TVA, les paiements en double, les remises, les erreurs de prix et les retours de matériel. Forts d'une expertise approfondie en analyse des dépenses et en approvisionnement-au-paiement, nous vous aidons à maximiser vos économies, à valoriser vos opérations et à réduire votre coût total de possession.
