Les processus manuels tels que les factures papier, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la saisie de données par e-mail ralentissent les opérations de comptabilité fournisseurs et rendent l'automatisation complète impossible. Ces méthodes obsolètes génèrent des erreurs, des retards et des coûts inutiles.
La facturation électronique transforme la réception des factures en simplifiant les flux de travail, en s'intégrant parfaitement à vos systèmes P2P et en optimisant l'efficacité à chaque étape. Résultat ? Des coûts réduits, des données de meilleure qualité et un traitement plus rapide, le tout avec moins d'efforts manuels.
Comment fonctionne la solution
La solution GEP capture et traite toutes les factures fournisseurs (factures électroniques, PDF et papier) via une plateforme mondiale unique. L'automatisation, basée sur l'IA, élimine la saisie manuelle, valide les données et garantit la conformité. Vous bénéficiez de données de facturation précises et prêtes à l'emploi, d'une visibilité en temps réel et d'un archivage sécurisé.
Intégration aux réseaux mondiaux de facturation électronique
Capture de données alimentée par l'IA à partir de fichiers PDF
Numérisation des factures papier
Prétraitement intelligent des factures
Conformité intégrée
Intégration flexible du système
Archivage automatisé
Visibilité en temps réel et optimisation des fournisseurs
Intégration aux réseaux mondiaux de facturation électronique
Intégration aux réseaux mondiaux de facturation électronique
Connectez-vous aux principaux réseaux et recevez les factures de millions de fournisseurs pré-activés. Les petits fournisseurs peuvent utiliser un portail de saisie.
Capture de données alimentée par l'IA à partir de fichiers PDF
Capture de données alimentée par l'IA à partir de fichiers PDF
Extrait et structure les données de facturation à partir de fichiers PDF avec une précision de plus de 99,5 %, aucun effort manuel n'est nécessaire.
Numérisation des factures papier
Numérisation des factures papier
Numérisation entièrement gérée avec extraction de données de haute précision au niveau de la ligne pour les factures papier.
Prétraitement intelligent des factures
Prétraitement intelligent des factures
Valide, enrichit et signale les factures avant qu'elles n'entrent dans votre système, garantissant ainsi des données propres et exploitables.
Conformité intégrée
Conformité intégrée
Répond aux exigences de facturation électronique spécifiques à chaque pays et récupère les données des plateformes gouvernementales si nécessaire.
Intégration flexible du système
Intégration flexible du système
Fournit des données de facture, des images et des pièces jointes directement dans votre système ERP ou AP dans votre format préféré.
Archivage automatisé
Archivage automatisé
Stocke les factures en toute sécurité et conformément aux réglementations locales en matière de conservation.
Visibilité en temps réel et optimisation des fournisseurs
Visibilité en temps réel et optimisation des fournisseurs
Suivez vos factures à chaque étape. Identifiez et transférez facilement vos fournisseurs papier vers la facturation électronique.
Avantages de la réception de factures par voie électronique
Automatisation et efficacité des processus
Automatisez la saisie des factures sur tous les canaux (factures électroniques, PDF et papier) et intégrez-la directement à votre système ERP ou de comptabilité fournisseurs. Libérez votre équipe des tâches répétitives et améliorez la rapidité, la précision et le contrôle tout au long du cycle de vie des factures.
Données exploitables de haute qualité
Obtenez des données de facturation structurées et validées dès le départ. Les contrôles et prétraitements automatisés garantissent des saisies plus claires, moins d'exceptions et des approbations plus rapides, pour une meilleure précision et des performances financières accrues.
Économies de coûts et excellence opérationnelle
Éliminez les manipulations manuelles, la numérisation et la saisie de données. Grâce aux workflows numériques, vous pouvez réduire les coûts de traitement des factures jusqu'à 80 % et réaffecter les ressources à des fonctions de comptabilité fournisseurs plus stratégiques.
Collaboration améliorée avec les fournisseurs
Offrez à vos fournisseurs une visibilité en temps réel sur l'état des factures et réduisez les échanges. Une meilleure gouvernance et transparence des données renforce les relations et accélère la résolution des litiges.
Meilleures performances et contrôle financiers
Bénéficiez d'une vue claire de chaque facture, quel que soit le canal, et exploitez ces informations pour optimiser votre délai de traitement des factures, votre fonds de roulement et votre trésorerie. Passez d'un traitement réactif à une stratégie proactive des comptes fournisseurs.
Conformité mondiale transparente
Répondez aux exigences de facturation électronique spécifiques à chaque pays grâce à une solution unifiée. GEP couvre la conformité B2B, l'archivage automatisé et les rapports gouvernementaux dans toutes les régions.