La comptabilité fournisseurs (CF) est passée d'un processus axé sur les transactions à une fonction stratégique qui optimise le fonds de roulement, génère des économies et améliore les relations avec les fournisseurs.
De la réception des factures à la gestion des exceptions et au rapprochement des paiements, les services d'externalisation de la comptabilité fournisseurs de GEP rationalisent les opérations de l'approvisionnement au paiement, génèrent des économies et créent de la valeur en améliorant la transparence et le contrôle, tout en optimisant l'efficacité.
Pourquoi choisir les services AP de GEP ?
- Leader reconnu de l'externalisation de l'approvisionnement au paiement
- Expertise des principaux systèmes F&A, ERP et de gestion de l'approvisionnement
- Outils de gestion des services et infrastructure de sécurité de premier ordre
- Plateforme logicielle unifiée de gestion de la source to pay, basée sur le cloud
- Reporting avancé, indicateurs et amélioration continue
Nous combinons conseil, conception de processus et expertise transactionnelle avec notre technologie d'approvisionnement au paiement pour créer de la valeur.
Optimisez vos comptes fournisseurs
Les services AP de bout en bout de GEP rationalisent votre processus de facturation et garantissent des paiements précis et ponctuels, tout en libérant vos ressources pour des initiatives plus stratégiques.
Les services de gestion du courrier et de numérisation des factures de GEP vous aident à centraliser la réception de toutes vos factures, qu'elles soient papier, faxées ou numériques. Toutes vos factures sont numérisées grâce à une technologie d'imagerie de pointe et à des codes de référence uniques. Libérez vos ressources des tâches fastidieuses de saisie de données et de paperasserie pour les aider à se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.
Le processus automatisé de saisie des données de facturation de GEP, utilisant la technologie OCR, garantit une extraction précise des données de facturation. Toutes les données de facturation standard et autres informations essentielles sont saisies et téléchargées dans votre système ERP. Des contrôles qualité à plusieurs niveaux garantissent une saisie et une conformité sans erreur.
Les exceptions et erreurs de facturation peuvent retarder les paiements aux fournisseurs, bloquer votre fonds de roulement et vous faire perdre des opportunités d'escompte pour paiement anticipé. GEP identifie et gère les exceptions de facturation et collabore avec vos demandeurs/acheteurs et fournisseurs pour résoudre et accélérer les paiements.
GEP propose des solutions de traitement des paiements pour vous aider à régler vos factures dans les délais impartis en optimisant les cycles de paiement en fonction des dates d'échéance et des délais de traitement, conformément aux conditions contractuelles. Améliorez votre trésorerie et réalisez des économies supplémentaires en bénéficiant d'escomptes pour paiement anticipé grâce à notre plateforme logicielle innovante de gestion de la source-to-pay basée sur le cloud, GEP SMARTTM.
Nos experts analysent les factures et relevés fournisseurs concernés afin d'identifier et de valider les opportunités de recouvrement des coûts, d'identifier les causes profondes des écarts et de vous aider à concilier vos coûts et à réaliser des recouvrements financiers. GEP vous propose un plan d'action qui optimise vos contrats et vos conditions de paiement, améliore votre processus d'approvisionnement, renforce la conformité et prévient les fuites futures.
Principales capacités
Nous avons établi un partenariat d'approvisionnement très fructueux avec GEP. Ils ont renforcé notre équipe d'approvisionnement avec des experts métier qui ont travaillé en étroite collaboration avec nous pour nous aider à cibler nos priorités.
B. Braun
Vice-président de l'entreprise, Approvisionnement stratégique