GEP SMART™ rationalise la gestion des factures, améliore les relations avec les fournisseurs et maximise les économies. Il automatise la validation, la mise en correspondance et le rapprochement, numérise les factures papier et permet les soumissions EDI. En tant que plateforme source-to-pay unifiée, GEP SMART stocke toutes les données en un seul endroit, garantissant des conditions de paiement précises, une amélioration des flux de trésorerie et des remises pour paiement anticipé. Il permet également de capitaliser sur les opportunités de remises dynamiques.
Avec GEP SMART, les entreprises peuvent réduire les temps de cycle, la paperasse et le traitement manuel, tout en conservant une piste d'audit robuste pour la conformité.
L'AVANTAGE GEP SMART
Rapprochement des factures
Automatisez votre processus de rapprochement de factures pour éliminer les erreurs, atténuer les risques et réduire la charge de travail de votre équipe de comptes fournisseurs et permettre de meilleures perspectives stratégiques.
Interaction avec les fournisseurs
Activez le libre-service des fournisseurs, favorisez un échange transparent d'informations entre acheteurs et fournisseurs et créez des partenariats gagnant-gagnant avec GEP SMART, basé sur le cloud.
Correspondance à plusieurs voies
Avec GEP SMART basé sur l'IA, validez les factures par rapport aux bons de commande d'origine et aux prix négociés avec des tolérances configurables et des règles de correspondance, le tout en un seul clic.
Remises dynamiques
Automatisez votre processus de gestion des remises et améliorez votre gestion de trésorerie. La puissante plateforme d'approvisionnement peut également informer votre équipe de comptabilité fournisseurs des opportunités d'économies à venir liées aux paiements.
Facturation électronique
Réduisez le temps de traitement des factures et augmentez la participation des fournisseurs tout en améliorant la visibilité des dépenses et en optimisant les flux de trésorerie grâce à la fonction de gestion des réceptions de factures électroniques de GEP SMART.
Gestion des exceptions
Optimisez le débit de traitement de vos factures avec un minimum d'interventions. Permettez à vos acheteurs de résoudre la plupart des problèmes susceptibles de provoquer une exception de facture avant même qu'elle n'atteigne votre équipe AP.
La flexibilité des solutions est un réel avantage pour nous car notre initiative d’approvisionnement va continuer à évoluer et nous pensons que la technologie d’approvisionnement de GEP peut s’adapter à ces changements.