La facturation électronique ne se limite pas à la conformité : elle permet d'être payé plus rapidement, de réduire les coûts et de travailler plus intelligemment. Dans le monde numérique actuel, en constante évolution, elle est devenue essentielle pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et parées pour l'avenir. L'automatisation de l'envoi de vos factures permet d'éliminer les erreurs, de rationaliser vos opérations et de contrôler vos créances en temps réel. Que vous soyez confronté à de nouvelles exigences ou que vous modernisiez vos opérations financières, la facturation électronique vous donne une longueur d'avance.
Comment fonctionne la solution
GEP FINA vous permet d'envoyer toutes vos factures de vente par voie électronique via une solution unique et rationalisée. Cette approche multicanal couvre une large gamme de formats de factures, de réseaux de distribution et d'exigences réglementaires, vous permettant ainsi de gérer l'intégralité du cycle de vie, de la génération des données à leur archivage.
Intégration transparente des données de facturation
Validation et traitement intelligents
Conformité réglementaire et rapports gouvernementaux
Diffusion multicanal intelligente
Distribution de factures flexible et sécurisée
Surveillance et rapports en temps réel
Archivage des factures conforme et évolutif
Intégration transparente des données de facturation
Intégration transparente des données de facturation
GEP se connecte directement à votre système de facturation ou ERP via des intégrations sécurisées, prenant en charge tous les formats structurés.
Validation et traitement intelligents
Validation et traitement intelligents
Les données de facturation sont automatiquement validées par des alertes d'erreur instantanées. Elles sont ensuite converties aux formats requis pour la conformité locale et le traitement en aval.
Conformité réglementaire et rapports gouvernementaux
Conformité réglementaire et rapports gouvernementaux
Si les réglementations locales exigent l'enregistrement, la compensation ou la déclaration fiscale des factures via des plateformes gouvernementales, GEP garantit la conformité de bout en bout.
Diffusion multicanal intelligente
Diffusion multicanal intelligente
Les factures sont acheminées de manière dynamique en fonction des préférences des clients, notamment via les réseaux de facturation électronique, les courriers électroniques PDF ou le papier (lorsque cela est autorisé).
Distribution de factures flexible et sécurisée
Distribution de factures flexible et sécurisée
Envoyez des factures via plusieurs formats de facturation électronique ou des réseaux majeurs comme Peppol, le tout via une seule plateforme.
Surveillance et rapports en temps réel
Surveillance et rapports en temps réel
Le suivi et la traçabilité vous offrent une visibilité complète sur l'état de vos factures. Bénéficiez de rapports personnalisables et d'alertes instantanées en cas de problème. Les données sont conservées pendant 90 jours pour un accès facile.
Archivage des factures conforme et évolutif
Archivage des factures conforme et évolutif
Stockez vos factures dans une archive sécurisée et conforme, avec des délais de conservation adaptés aux législations locales. Compatible avec les environnements multi-entreprises.
Avantages de la facturation électronique avec GEP
Assurer le respect des mandats
Partout dans le monde, les gouvernements mettent en place la facturation électronique pour améliorer la transparence et la déclaration fiscale. GEP vous aide à rester en parfaite conformité avec l'évolution des réglementations mondiales et locales, évitant ainsi perturbations et pénalités.
Optimisez votre processus de facturation
Oubliez les étapes manuelles. GEP automatise l'envoi de chaque facture, supprimant papier, frais de port et retards, rendant la facturation plus rapide, plus claire et plus simple pour vous et vos clients.
Améliorer la précision et réduire les erreurs
Fini les champs oubliés et les fautes de frappe manuelles. Notre solution garantit que chaque facture est exacte, complète et prête pour un audit, vous aidant ainsi à maintenir votre conformité et à éviter les retouches coûteuses.
Accélérer les paiements
La livraison numérique permet à vos clients de recevoir leurs factures instantanément. Cela accélère le traitement, réduit les litiges et accélère les paiements, améliorant ainsi votre trésorerie et votre fonds de roulement.
Réduisez les coûts et gagnez du temps
La facturation électronique allège votre charge opérationnelle. Vous pouvez économiser jusqu'à 80 % sur les coûts d'envoi des factures tout en libérant votre équipe des tâches administratives répétitives.
Obtenez une visibilité et un contrôle complets
Bénéficiez d'un suivi en temps réel, d'alertes et de mises à jour de statut tout au long du cycle de vie de vos factures. Avec GEP, vous savez toujours où en sont vos factures, de l'envoi au règlement.