Manuelle Prozesse wie Papierrechnungen, veraltete optische Zeichenerkennung (OCR) und E-Mail-basierte Dateneingabe verlangsamen die Kreditorenbuchhaltung und machen eine vollständige Automatisierung unmöglich. Diese veralteten Methoden verursachen Fehler, Verzögerungen und unnötige Kosten.
E-Invoicing transformiert den Rechnungseingang durch optimierte Arbeitsabläufe, nahtlose Integration in Ihre P2P-Systeme und steigert die Effizienz in jedem Schritt. Das Ergebnis: Geringere Kosten, bessere Daten und schnellere Bearbeitung – und das alles bei weniger manuellem Aufwand.
So funktioniert die Lösung
Die GEP-Lösung erfasst und verarbeitet alle Lieferantenrechnungen – E-Rechnungen, PDFs und Papier – über eine einzige globale Plattform. KI-gestützte Automatisierung macht manuelle Eingaben überflüssig, validiert Daten und gewährleistet Compliance. Sie erhalten präzise, einsatzbereite Rechnungsdaten, Echtzeit-Transparenz und sichere Archivierung.
Integration mit globalen E-Rechnungsnetzwerken
KI-gestützte Datenerfassung aus PDFs
Digitalisierung von Papierrechnungen
Intelligente Rechnungsvorverarbeitung
Built-In Compliance
Flexible Systemintegration
Automatisierte Archivierung
Echtzeit-Transparenz und LieferantenoptimierungIntegration mit globalen E-Rechnungsnetzwerken
Integration mit globalen E-Rechnungsnetzwerken
Verbinden Sie sich mit großen Netzwerken und erhalten Sie Rechnungen von Millionen vorkonfigurierter Lieferanten. Kleinere Anbieter können ein Key-In-Portal nutzen.
KI-gestützte Datenerfassung aus PDFs
KI-gestützte Datenerfassung aus PDFs
Extrahiert und strukturiert Rechnungsdaten aus PDFs mit einer Genauigkeit von über 99,5 % – ganz ohne manuellen Aufwand.
Digitalisierung von Papierrechnungen
Digitalisierung von Papierrechnungen
Vollständig verwaltete Digitalisierung mit hochpräziser, zeilengenauer Datenextraktion für Papierrechnungen.
Intelligente Rechnungsvorverarbeitung
Intelligente Rechnungsvorverarbeitung
Validiert, bereichert und kennzeichnet Rechnungen, bevor sie in Ihr System gelangen. So sorgen wir für saubere, verwertbare Daten.
Built-In Compliance
Integrierte Compliance
Erfüllt länderspezifische E-Invoicing-Vorgaben und ruft bei Bedarf Daten von staatlichen Plattformen ab.
Flexible Systemintegration
Flexible Systemintegration
Liefert Rechnungsdaten, Bilder und Anhänge direkt in Ihr ERP- oder AP-System in Ihrem bevorzugten Format.
Automatisierte Archivierung
Automatisierte Archivierung
Speichert Rechnungen sicher und gemäß den lokalen Aufbewahrungsvorschriften.
Echtzeit-Transparenz und Lieferantenoptimierung
Echtzeittransparenz und Lieferantenoptimierung
Verfolgen Sie Rechnungen in jedem Schritt. Identifizieren Sie papierbasierte Lieferanten und stellen Sie sie einfach auf elektronische Rechnungen um.
Vorteile des elektronischen Rechnungsempfangs
Prozessautomatisierung und Effizienz
Automatisieren Sie die Rechnungserfassung über alle Kanäle – E-Rechnungen, PDFs und Papier – und integrieren Sie sie direkt in Ihr ERP- oder AP-System. Befreien Sie Ihr Team von wiederkehrenden Aufgaben und verbessern Sie Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kontrolle über den gesamten Rechnungslebenszyklus.
Hochwertige, verwertbare Daten
Erhalten Sie von Anfang an strukturierte, validierte Rechnungsdaten. Automatisierte Prüfungen und Vorverarbeitung sorgen für sauberere Eingaben, weniger Ausnahmen und schnellere Genehmigungen. Das führt zu höherer finanzieller Genauigkeit und Leistung.
Kosteneinsparungen und operative Exzellenz
Vermeiden Sie manuelle Bearbeitung, Scannen und Dateneingabe. Mit digitalen Workflows können Sie die Kosten für die Rechnungsverarbeitung um bis zu 80 % senken und Ressourcen für strategischere AP-Funktionen freisetzen.
Verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten
Bieten Sie Lieferanten Echtzeit-Einblick in den Rechnungsstatus und reduzieren Sie den Hin- und Her-Verkehr. Bessere Datenverwaltung und Transparenz tragen dazu bei, Beziehungen zu stärken und Streitigkeiten schneller zu lösen.
Bessere finanzielle Leistung und Kontrolle
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über jede Rechnung – unabhängig vom Kanal – und nutzen Sie die Erkenntnisse zur Optimierung von DPO, Betriebskapital und Cashflow. Wechseln Sie von der reaktiven Verarbeitung zu einer proaktiven AP-Strategie.
Nahtlose globale Compliance
Erfüllen Sie länderspezifische E-Invoicing-Vorgaben mit einer einheitlichen Lösung. GEP unterstützt B2B-Compliance, automatisierte Archivierung und behördliche Berichterstattung in allen Regionen.