Starke Beschaffungsteams sichern Wettbewerbsvorteile, doch veraltete Beschaffungssoftware steht oft im Weg. GEP SMART transformiert die direkte Materialbeschaffung mit einer einheitlichen Source-to-Pay-Plattform, die jeden Prozessschritt – von der Beschaffung bis zur Zahlung – optimiert. Die speziell für die direkte Beschaffung entwickelte Plattform bietet Teams fortschrittliche Tools für strategische Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement und mehr – für geringere Kosten, minimierte Risiken und maximale Wertschöpfung.
Umfassende Technologie zur direkten Materialbeschaffung
Strategische Beschaffung
Automatisiert die direkte Materialbeschaffung mit Tools für RFX, Rückwärtsauktionen und globale Preisvergleiche. Erhalten Sie Einblick in Stücklistenkostenaufschlüsselungen und nutzen Sie Vorlagen, um Verhandlungen und Wertschöpfung zu optimieren.
Vertragsmanagement
Vereinfachen Sie die Vertragserstellung und -verwaltung durch einen nahtlosen Datenfluss über den gesamten Vertragslebenszyklus. Steigern Sie die Vertragsauslastung, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und verwandeln Sie ausgehandelte Konditionen in echte Einsparungen.
Lieferantenmanagement
GEP SMART ermöglicht Ihrem Beschaffungsteam die effektive Verwaltung von Lieferanteninformationen, Lieferantenbeziehungen und deren Leistung. Dank einer einheitlichen Datenbank ist die Lieferantenleistung in Echtzeit transparent.
Beschaffung bis zur Bezahlung
Bieten Sie ein kundennahes Einkaufserlebnis mit voller P2P-Funktionalität. Verwalten Sie Bestellungen, verarbeiten Sie Rechnungen und wickeln Sie Zahlungen einfach ab – optimieren Sie Ihre Abläufe und steigern Sie die Effizienz.
Bestandsverwaltung
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Stücklistenpositionen, um Lagerkosten zu senken, Fehlbestände zu vermeiden und den Bestand zu optimieren. Automatisieren Sie Nachbestellungen und aktivieren Sie Vendor Managed Inventory (VMI) für eine bessere Bestandskontrolle.
Qualitätsmanagement
GEP SMART verbessert das Qualitätsmanagement und erleichtert die klare Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und internen Beteiligten, von Stichprobenprüfungen bis hin zu Audits und der Bearbeitung von Beschwerden.
Optimieren Sie Ihre Lieferkette
Mit umfassenden Funktionen für Stücklisten-, Projekt- und Stammdatenmanagement bietet Ihnen GEP SMART Echtzeitzugriff auf alle wichtigen Daten für zeitnahe und effektive Entscheidungen.
Integration aller Beschaffungs- und Produktionsaktivitäten nahtlos durch aktuelle, strukturierte und präzise Stücklistendaten. Vernetzen Sie Ihre Teams für Produktdesign, Beschaffung, Lieferkette und Fertigung auf einer einzigen Plattform, um neue, innovative Produkte schneller auf den Markt zu bringen. Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in alle Artikel Ihrer Stücklisten – aktuelle Spezifikationen, Lagerbestände, Bestellstatus, Verträge, Lieferanteninformationen und Versandstatus – alles an einem Ort.
Die Projektmanagement-Funktionalität von GEP SMART unterstützt Sie bei der Überwachung, Berichterstattung und Verwaltung der Leistung all Ihrer Projekte zur Beschaffung von Direktmaterialien. Verschaffen Sie sich mithilfe umfassender, anpassbarer Dashboards einen umfassenden Überblick über alle Beschaffungsaktivitäten. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, implementieren Sie Maßnahmen zur Kostenkontrolle, legen Sie Key Performance Indicators (KPIs) fest und speichern Sie erfolgreiche Projekte für die zukünftige Verwendung.
Mit umfassenden Stammdatenverwaltungsfunktionen, einschließlich Datenerfassung, Normalisierung, Fehlererkennung und -korrektur, Konsolidierung, Datenspeicherung und -verteilung, erleichtert GEP SMART die unternehmensweite Verwaltung und Freigabe Ihrer Lieferantendaten. Schluss mit doppelten oder veralteten Informationen – erhalten Sie präzise und zuverlässige Lieferantenstammdaten für alle Ihre Beschaffungs- und Fertigungsaktivitäten.
GEP SMART bietet umfassende Daten-, Analyse- und Berichtsfunktionen für Ihre Direktbeschaffung und Lieferkette. Erhalten Sie einfachen Zugriff auf alle Ihre Daten – Ausgaben, Beschaffung, Verträge, Lieferanten, Einsparungen – auf einer einzigen Plattform. Die leistungsstarken KI-basierten Analyse- und Berichtstools von GEP SMART gewinnen aus Ihren Daten wertvolle Erkenntnisse und unterstützen Sie so bei der Optimierung Ihrer Prozesse.
GEP SMART beschleunigt Ihre Durchlaufzeiten durch mehr Kontrolle und Transparenz über den Transport von Direktmaterialien entlang der Lieferkette. Von Bestellungen und Lieferplänen bis hin zu Informationen zu Handling Units und Lieferavisen (ASN) verwalten Sie die gesamte Kommunikation, Dokumentation und Genehmigungen aller nachgelagerten Beschaffungs- und Lieferkettenabläufe und -prozesse effektiv auf einer einzigen Plattform.
Erreichen Sie mehr mit GEP SMART Direct Procurement
ERP-Systemintegration
Nahtlose Integration mit den wichtigsten ERP-Systemen zur Synchronisierung und Verwaltung von Stammdaten, wodurch die Automatisierung nachgelagerter Prozesse und der Abruf von Stammdaten verbessert werden.
Erweiterte Sourcing-Funktionen
Importieren Sie Stücklisten ganz einfach, ermöglichen Sie die Artikelauswahl des Lieferanten während der Ausschreibung und vergeben Sie die Preise für mehrere Quellen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Dynamische Auktion und Anforderung
Nutzen Sie Transaktionsnetzwerke und EDI-Funktionen für Auktionen bis hin zu Bestellanforderungen mit Unterstützung für virtuelle Assets, um die Speicherung, Freigabe und Nachverfolgung zu verbessern.
Umfassende Prüfprotokolle
Führen Sie detaillierte Artikel- oder Teileprotokolle für geplante Lieferungen und stellen Sie Was-wäre-wenn-Analysen für Eigenfertigungs- oder Kaufentscheidungen sowie die Bewertung von Ersatzmaterialien bereit.
Verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten
Verbessern Sie Ihr Lieferantenmanagement mit umfassenden Stücklistenverwaltungsfunktionen und Echtzeit-Einblicken in den Materialstatus in der gesamten Beschaffungs- und Lieferkette.
Einheitliche Beschaffungsplattform
GEP SMART kombiniert alle kritischen Elemente – Käufer, Lieferanten, Prozesse und Daten – auf einer einzigen Plattform und gewährleistet so eine effiziente Entscheidungsfindung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Warum GEP SMART Direct Procurement Software
Beschleunigen Sie die Markteinführungszeit: Integrieren Sie nahtlos alle Ihre Aktivitäten in Forschung und Entwicklung, Engineering, Beschaffung, Einkauf und Lieferkettenmanagement, um innovativere Produkte schneller auf den Markt zu bringen.
Optimieren Sie die Beschaffung: Erhalten Sie für alle Artikel in Ihren Stücklisten die beste Beschaffung mit den neuesten, aktuellsten Designs und Spezifikationen.
Minimieren Sie Versorgungsrisiken: Erhalten Sie Zugriff auf aktuelle Lieferantendaten und Marktinformationen in Echtzeit, um Versorgungsunterbrechungen zu erkennen, zu verhindern und zu minimieren.
Identifizieren Sie Kosten- und Werttreiber: Durchsuchen Sie mehrstufige Stücklisten nach Produkt, Komponente oder Kategorie und nutzen Sie detaillierte Aufschlüsselungen, um die wichtigsten Kosten- und Werttreiber zu ermitteln.
Kosten effektiver verwalten: Holen Sie den maximalen Gegenwert aus Ihren Ausgaben heraus, indem Sie Vertragsverluste minimieren und sicherstellen, dass alle Bestellungen den Vertragsbedingungen und Vereinbarungen entsprechen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten: Schaffen Sie ein Ökosystem für schnelle Innovationen durch eine effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten während des gesamten Produktlebenszyklus.