Bei der elektronischen Rechnungsstellung geht es nicht nur um Compliance – es geht darum, schneller bezahlt zu werden, Kosten zu senken und effizienter zu arbeiten. In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt ist sie für Unternehmen unverzichtbar geworden, die wettbewerbsfähig und zukunftsfähig bleiben wollen. Die Automatisierung Ihrer Rechnungszustellung hilft, Fehler zu vermeiden, Abläufe zu optimieren und Ihnen Echtzeitkontrolle über Ihre Forderungen zu geben. Ob Sie neue Mandate einhalten oder Ihre Finanzabläufe modernisieren – mit der elektronischen Rechnungsstellung sind Sie immer einen Schritt voraus.
So funktioniert die Lösung
Mit GEP FINA können Sie alle Ihre Verkaufsrechnungen elektronisch über eine einzige, optimierte Lösung versenden. Dieser Multichannel-Ansatz unterstützt eine Vielzahl von Rechnungsformaten, Liefernetzwerken und gesetzlichen Anforderungen und unterstützt Sie bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von der Datengenerierung bis zur Archivierung.
Nahtlose Integration von Rechnungsdaten
Intelligente Validierung und Verarbeitung
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und behördliche Berichterstattung
Intelligente Multi-Channel-Bereitstellung
Flexibler und sicherer Rechnungsversand
Echtzeitüberwachung und -berichterstattung
Konforme und skalierbare Rechnungsarchivierung
Nahtlose Integration von Rechnungsdaten
Nahtlose Rechnungsdatenintegration
GEP verbindet sich über sichere Integrationen direkt mit Ihrem Abrechnungssystem oder ERP und unterstützt alle strukturierten Formate.
Intelligente Validierung und Verarbeitung
Intelligente Validierung und Verarbeitung
Rechnungsdaten werden automatisch validiert und erhalten sofortige Fehlermeldungen. Anschließend werden sie in die erforderlichen Formate für die lokale Compliance und die Weiterverarbeitung umgewandelt.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und behördliche Berichterstattung
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und behördliche Berichterstattung
Wenn lokale Vorschriften die Rechnungsregistrierung, Rechnungsabwicklung oder Steuerberichterstattung über behördliche Plattformen erfordern, gewährleistet GEP die durchgängige Einhaltung.
Intelligente Multi-Channel-Bereitstellung
Intelligente Multi-Channel-Zustellung
Rechnungen werden dynamisch basierend auf Kundenpräferenzen weitergeleitet – einschließlich E-Invoicing-Netzwerken, PDF-E-Mail oder Papier (sofern zulässig).
Flexibler und sicherer Rechnungsversand
Flexibler und sicherer Rechnungsversand
Versenden Sie Rechnungen über verschiedene E-Rechnungsformate oder große Netzwerke wie Peppol – alles über eine einzige Plattform.
Echtzeitüberwachung und -berichterstattung
Echtzeit-Überwachung und -Berichterstellung
Track & Trace bietet Ihnen vollständige Transparenz über den Rechnungsstatus. Erhalten Sie anpassbare Berichte und sofortige Benachrichtigungen bei Problemen. Die Daten werden 90 Tage lang gespeichert und sind leicht zugänglich.
Konforme und skalierbare Rechnungsarchivierung
Compliance & Skalierbare Rechnungsarchivierung
Speichern Sie Rechnungen in einem sicheren, konformen Archiv mit an die lokalen Gesetze angepassten Aufbewahrungsfristen. Unterstützt unternehmensübergreifende Umgebungen.
Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung mit GEP
Sicherstellung der Einhaltung von Mandaten
Regierungen weltweit setzen die elektronische Rechnungsstellung ein, um Transparenz und Steuerberichterstattung zu verbessern. GEP unterstützt Sie dabei, die sich entwickelnden globalen und lokalen Vorschriften vollständig einzuhalten und so Störungen und Strafen zu vermeiden.
Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess
Schluss mit manuellen Schritten. GEP automatisiert die Zustellung jeder Rechnung, eliminiert Papier, Porto und Verzögerungen und macht die Rechnungsstellung für Sie und Ihre Kunden schneller, sauberer und einfacher.
Verbessern Sie die Genauigkeit und reduzieren Sie Fehler
Keine ausgelassenen Felder oder manuellen Tippfehler mehr. Unsere Lösung stellt sicher, dass jede Rechnung korrekt, vollständig und prüfungsbereit ist. So bleiben Sie konform und vermeiden kostspielige Nacharbeiten.
Beschleunigen Sie Zahlungen
Durch die digitale Zustellung erhalten Ihre Kunden Rechnungen sofort. Das führt zu einer schnelleren Bearbeitung, weniger Streitigkeiten und schnelleren Zahlungen und verbessert so Ihren Cashflow und Ihr Betriebskapital.
Kosten senken und Zeit sparen
E-Invoicing reduziert Ihren Betriebsaufwand. Sie können bis zu 80 % der Rechnungsversandkosten einsparen und Ihr Team von wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben befreien.
Erhalten Sie volle Transparenz und Kontrolle
Erhalten Sie Echtzeit-Tracking, Warnmeldungen und Statusaktualisierungen über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Rechnung. Mit GEP wissen Sie immer, wo Ihre Rechnungen stehen – vom Versand bis zur Begleichung.