Sie verbringen viel Zeit mit Vertragsverhandlungen. Doch führen diese zu echten Einsparungen?
GEP SMART E-Procurement-Software vernetzt Beschaffung, Recht, Vertrieb und andere Stakeholder nahtlos über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg – in einer intuitiven, einfach zu implementierenden und individuell konfigurierbaren Vertragsmanagement-Suite. Das erstklassige Lieferantenmanagement-System von GEP SMART stellt sicher, dass Ihre hart erkämpften, günstigen Vertragsbedingungen zu konkreten Einsparungen führen. Mit GEP SMART können Sie Verträge in einem zentralen Repository erstellen, aggregieren und gemeinsam bearbeiten. Das System verfolgt und verwaltet Leistung, Einsparungen und Compliance.
Erreichen Sie mehr mit der Vertragsmanagement-Software GEP SMART
Die Vertragsmanagement-Tools von GEP SMART bieten umfassende, unternehmensweite Vertragsmanagementfunktionen – von der ersten Anfrage bis hin zur langfristigen Wartung, Überwachung und Leistungsanalyse.
Gemeinsame Vertragserstellung
Umfassende Funktionen zur Vertragserstellung und -genehmigung – von der gemeinsamen Überprüfung mit Stakeholdern und Lieferanten bis hin zu digitalen Signaturen – beschleunigen den Vertragserstellungsprozess
Source-to-Pay-Integration
Erstellen Sie Verträge direkt aus Lieferantenangeboten bei jeder Beschaffungsmaßnahme. Übertragen Sie die ausgehandelten Preise und Konditionen in Online-Kataloge, um einfache, konforme Einkäufe zu ermöglichen und mehr Einsparungen zu erzielen.
Unternehmensweite Vertragsintelligenz
Ein zentrales Beschaffungs-Data-Warehouse mit intuitiven Dashboards bietet vollständige Vertragstransparenz und zeigt die Vertragsnutzung und -einhaltung sowie Leistungskennzahlen und den Risikostatus der Lieferanten an.
Intelligentes Vertragsrepository
Mit der robusten Freitext- und Zeichenfolgensuche im zentralen, webbasierten Vertragslager können Sie schnell alle benötigten vertragsbezogenen Informationen finden – jederzeit, überall und von jedem Gerät aus
Compliance-Tracking und -Berichte
Die integrierten Berichte von GEP SMART helfen Ihnen, die Vertragsausführung und Vertragseinhaltung basierend auf benutzerdefinierten Attributen einfach zu überwachen, um die Einhaltung in jeder Phase des Einkaufszyklus sicherzustellen.
Automatische Benachrichtigungen und Ereigniserinnerungen
Die benutzerkonfigurierbaren automatischen Warnmeldungen von GEP SMART lösen an wichtigen Punkten im Vertragslebenszyklus Aktionen aus und ermöglichen Ihnen die effektive Planung von Vertragsüberprüfungen, -verlängerungen oder -neuausschreibungen.
Vertragsautomatisierung und Lebenszyklusmanagement
GEP SMART automatisiert das Vertragsmanagement und liefert unternehmensweite Vertragsinformationen. Erhalten Sie vollständige Kontrolle über alle Kategorien und Regionen hinweg mit integrierten Berichten und Executive Dashboards für eine 360-Grad-Sichtbarkeit. GEP SMART unterstützt außerdem Beschaffungs- und Einkaufsteams bei der Minimierung von Lieferkettenrisiken.
Sehen Sie, was Sie tun können
- Nahtlose Migration von Verträgen aus bestehenden ERP- oder Vertragsmanagementsystemen
- Beschleunigen Sie die Vertragsverwaltung und -genehmigung durch digitale Signaturen
- Nehmen Sie Vertragsbearbeitungen und -überprüfungen ganz einfach mit der vollständigen Microsoft Word-Integration vor
- Integrieren Sie Geschäftsbedingungen sofort mit vorab genehmigten Klauselbibliotheken
- Vereinfachen Sie die Vertragserstellung mit Audit-Tracking und Versionskontrolle
- Get 360-degree enterprise-wide visibility of contract status with executive dashboards
GEP SMART in Action
1000+
Neue Verträge pro Monat
$50
Milliardenausgaben in 140 Ländern
10000+
Anbieter in mehreren Ländern
Warum GEP SMART?
Als führende Vertragsmanagement-Software vereinfacht GEP SMART die Vertragsanbahnung, -genehmigung, -verhandlung und -verwaltung. Das völlige Fehlen von Prozessverzögerungen und -störungen in der Vertragsabwicklung ermöglicht eine einfachere, schnellere und effektivere Vertragsabwicklung und -verwaltung mit verbesserter Compliance und besseren Ergebnissen. Da die eContract-Management-Funktionalität nativ in einer größeren, einheitlichen Beschaffungs- und Beschaffungssoftwareplattform integriert ist, optimiert GEP SMART die Compliance über den gesamten Einkaufszyklus hinweg.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Vertragsmanagement-Software GEP SMART gibt Nutzern die volle Kontrolle über den Vertragsmanagementprozess. Dies umfasst die Vertragserstellung, -freigabe und -überprüfung durch Stakeholder. Die Vertragserstellung in GEP SMART ist dank der Microsoft Word-Integration äußerst benutzerfreundlich. Darüber hinaus können Sie bestehende Verträge kopieren, Klauseln aus einer Klauselbibliothek hinzufügen, Vertragsvariablen einbinden sowie spätere Änderungen bearbeiten und speichern.
Ja. GEP SMART dient als Archiv für Ihre Verträge – sowohl für vergangene als auch für aktuelle. GEP SMART ist eine intelligente Vertragsmanagementlösung, die sogar noch einen Schritt weiter geht und Sie in Echtzeit über den Vertragsstatus informiert – vom bevorstehenden Ablauf bis zur Verlängerung. GEP SMART informiert Sie außerdem über die Vertragsentwicklung und hebt sowohl leistungsstarke Verträge als auch Verträge hervor, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Absolut. GEP SMART ist eine einheitliche Beschaffungsplattform. Das bedeutet, dass alle Source-to-Pay-Funktionen nahtlos miteinander verknüpft sind. Auktionen durchführen, erfolgreiche Angebote automatisch in Verträge umwandeln, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagementprozesse einleiten – all das ist mit GEP SMART möglich.
Die umfassenden Tracking- und Reporting-Funktionen von GEP SMART tragen zur Verbesserung der Vertragseinhaltung und -nutzung bei. Dazu gehören die Auftragsverfolgung anhand von Verträgen sowie Berichte über Preisabweichungen oder andere Faktoren zwischen Vertrag und Rechnung. Die Plattform unterstützt zudem die Analyse der Lieferantenleistung und die Nachverfolgung von Lieferzeiten – vertraglich vereinbart und tatsächlich. Ausgabenanalysen, strategische Beschaffung, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und P2P helfen dabei, zu identifizieren, was von wem, von welchen Lieferanten und zu welchem Preis gekauft wird. Gleichzeitig erhalten sie Einblicke in die tatsächliche Nutzung von Verträgen durch Käufer.
Selbstverständlich. Unser Team unterstützt Sie bei der Integration Ihres ERP- oder Vertragsmanagementsystems mit GEP SMART zur Migration bestehender Verträge.
Ja. Wir können gemeinsam mit Ihnen eine individuell konfigurierte Schnittstelle erstellen, die jeden über GEP SMART abgeschlossenen Vertrag automatisch für Ihr ERP-System erfasst.
Ja. GEP SMART unterstützt die Vertragsgenehmigung durch autorisierte digitale Signaturen. Dadurch wird der Papierkram reduziert, die Prozesseffizienz verbessert und der Prozess von der Angebotsabgabe bis zum Vertragsabschluss beschleunigt.
Das GEP SMART-Vertragsmanagement berücksichtigt interne und externe Stakeholder und ermöglicht kollaborative Bearbeitung, Zugriffskontrolle, Redlining, Check-out/Check-in, Versionskontrolle, Vergleich, Genehmigungsrouting und Anwaltsprüfungen. Lieferanten haben ebenfalls Zugriff auf diese Bearbeitungs- und Prüffunktionen, um Verträge bei Bedarf zu ändern. Alle Daten werden lückenlos aufgezeichnet, mit vollständiger Protokollierung und zerstörungsfreier Bearbeitung.
Vertragsdokumente werden sicher auf der Microsoft Azure Cloud-Plattform in einem zentralen Repository gespeichert und sind jederzeit, überall und auf jedem Gerät zugänglich. Microsoft Azure – auf dem GEP SMART nativ basiert – ist eine branchenführende Cloud-Plattform, die die Sicherheit Ihrer Benutzerdaten gewährleistet. Modernste Verschlüsselung, Kryptografie und Datenbankinfrastruktur gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten, egal wo sie gehostet oder abgerufen werden.
So viele Sie möchten. Die GEP SMART-Plattform setzt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Vertragsdokumente, die Sie erstellen oder speichern können.
GEP SMART ermöglicht es Vertragsinhabern und anderen Benutzern mit gültigen Berechtigungen, Benachrichtigungen zu einem Vertrag hinzuzufügen und bestimmte Stakeholder-Gruppen entsprechend der erreichten Meilensteine des Vertrags zu benachrichtigen. Da die Anzahl der Benachrichtigungen und der Empfänger unbegrenzt ist, können Sie verschiedenen Gruppen unterschiedliche Nachrichten zu unterschiedlichen Zeiten zuweisen. Dank dieser Flexibilität können Sie den Vertrag im Mittelpunkt der Lieferantenbeziehung halten und die Nutzung, Einhaltung und Realisierung der durch den Vertrag erzielten Einsparungen maximieren.