Funktionen der vereinheitlichten Beschaffungssoftware GEP SMART
GEP SMART wurde für heutige Beschaffungsprofis entwickelt, die eine höhere Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit benötigen und erwarten. Es nutzt die kognitive Leistungsfähigkeit von KI und die Skalierbarkeit der Cloud, um einen einzigen digitalen Arbeitsbereich für alle Arten von Benutzern anzubieten. Das mobilenative Design von GEP SMART ist ideal in einer Welt, in der Fachleute zunehmend von ihren physischen Büros entkoppelt sind – sie können beschaffen, kaufen, bezahlen und den gesamten Beschaffungsplanungsprozess effektiv von jedem Ort aus verwalten, an dem sie arbeiten.
In der Cloud entwickelt
Die GEP SMART Beschaffungssoftware wurde ausdrücklich für den einwandfreien Betrieb in der Cloud konzipiert, entwickelt und maßgeschneidert - im Gegensatz zu anderen Lösungen, die umständlich an die Cloud angepasst oder übertragen werden. Sie nutzt die Skalierbarkeit, Leistungsfähigkeit und Sicherheit der weltweit führenden Cloud-Infrastruktur von Microsoft Azure.
Nativer mobiler Zugriff
GEP SMART ist eine mobile-native Beschaffungsplattform, die vollständige Apps für iOS- und Android-Geräte bietet. Greifen Sie problemlos auf Dashboards und Berichte zu, nehmen Sie an Beschaffungsereignissen teil und überprüfen und genehmigen Sie Bestellungen - alles unterwegs. GEP SMART bedeutet Beschaffung in Bewegung™.
„Kundenorientierte“ digitale Arbeitsumgebung
GEP SMART verfügt über ein intuitives Design, eine beeindruckende visuelle Anziehungskraft und intelligente Schnittstellen. Es ermöglicht einen flüssigen und natürlichen Übergang von Aufgabe zu Aufgabe und fördert die Möglichkeit, auf jeder Plattform zu arbeiten. Entwickelt für Einfachheit (aber nie über vereinfacht), unterstützt es rollenbasierte Benutzerökologien, die auf die genauen Anforderungen unterschiedlicher Benutzertypen und Anwendungsfälle zugeschnitten sind.
Künstliche Intelligenz (KI)
KI revolutioniert Geschäftsprozesse in allen Funktionen. Die leistungsstarken, innovativen KI-Fähigkeiten, die in GEP SMART integriert sind, führen Prozesse über das gesamte Spektrum der Source-to-Pay-Operationen aus, von der Ausgabenanalyse und Beschaffung bis zur Verarbeitung von Bestellaufträgen und Rechnungsmanagement.
Robotic Process Automation (RPA)
GEP SMART nutzt die Kraft der RPA und integriert KI und maschinelles Lernen, um wiederholende und herkömmlich zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen und Mitglieder des Beschaffungsteams zu entlasten, damit sie strategischer arbeiten können.
Big Data Analytics
Mit GEP SMART, das von KI angetrieben wird, kann Ihr Beschaffungsteam sowohl fortlaufende als auch ad-hoc Analysen durchführen. Dies hilft Ihnen, die Kontrolle über Daten zu übernehmen, ihren tatsächlichen Wert freizusetzen und Einblicke zu gewinnen, die eine bessere Planung und Entscheidungsfindung ermöglichen.
Die Vorteile – Warum GEP SMART Procurement Software
Anders als die meisten Einkaufssoftware-Suiten hilft GEP SMART Ihnen nicht nur, schneller zu arbeiten - es beschleunigt die digitale Einkaufstransformation. Die perfekte Kombination aus benutzerfreundlichen Einkaufsanalysetools und optimierten Prozessmanagement-Funktionen macht es zum Favoriten der Benutzer. Hier ist, warum Ihre Mitarbeiter es einfach lieben werden, die preisgekrönte Einkaufssoftware GEP SMART zu verwenden:
Bessere Wirtschaftlichkeit
Das GEP SMART Beschaffungsmanagementsystem basiert vollständig auf der Microsoft Azure Cloud-Plattform, was nicht nur erstklassige Cybersicherheit gewährleistet, sondern auch die Notwendigkeit zusätzlicher IT-Infrastruktur, Integration, Personal, Unterstützung oder Wartungskosten eliminiert.
Höhere Einsparungen
Die GEP SMART Beschaffungs- und Einkaufsmanagementsoftware ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen. Typische Ergebnisse liegen zwischen 25 und 40 Prozent Steigerung der Einsparungen nach der Einführung. KI-basierte Ausgabenanalysen verschaffen Ihnen umfassende Einblicke in die Ausgaben und identifizieren zusätzliche Einsparungsmöglichkeiten.
Plattformunabhängig
Mit GEP SMART können Sie Ihre bestehenden Investitionen und Infrastruktur problemlos nutzen, da es nahtlos mit SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft und allen anderen großen ERP-, Finanz- oder Buchhaltungssystemen zusammenarbeitet.
Bewährte Best Practices
Profitieren Sie von einem einfachen Zugang zu einem reichhaltigen, ständig aktualisierten Repository mit bewährten Best-Practice-Prozessen und -Workflows, Checklisten, Scorecards, Vorlagen und Tools für jede Situation oder jedes Ziel.
Benutzerzufriedenheit
Intuitive, leicht verständliche Beschaffungstools vereinfachen die Lernkurve, steigern die Akzeptanz und Einhaltung im gesamten Unternehmen und fördern die langfristige Nutzung.
Hervorragende Mehrsprachige Fähigkeiten
GEP SMART verfügt über umfangreiche mehrsprachige Fähigkeiten (alle wichtigen europäischen und asiatischen Sprachen), die für global vernetzte Unternehmen und ihre komplexen Lieferketten unerlässlich sind.
GEP SMART PROCUREMENT SOFTWARE – FUNKTIONALITÄTSÜBERSICHT
GEP SMART unterscheidet sich grundlegend von anderen Beschaffungssoftware-Suiten, da es eine Plattform, eine Datenbank und einen kollaborativen Arbeitsbereich ist, die speziell für strategische Beschaffung entwickelt wurden. Es ist die erste „E-Beschaffungs“-Software, die gemäß der tatsächlichen Arbeitsweise von Einkaufs- und Beschaffungsfachleuten konzipiert ist. Unabhängig davon, auf welchem Gerät Sie arbeiten, ist die GEP SMART Beschaffungssoftware einfach zu implementieren, zu erlernen und zu verwenden und macht umfassende Schulungen überflüssig. Werfen Sie einen Blick auf einige der zugrunde liegenden Funktionalitäten, die alle strategischen Beschaffungsaktivitäten vereinfachen:
- Ausgabenanalyse
- Einsparungsverfolgung
- Beschaffung
- Vertragsmanagement
- Lieferantenmanagement
- Beschaffung bis Zahlung
Ausgabenanalyse
Verstehen Sie Ausgaben schnell und einfach. Wechseln Sie mit einem Klick von Einzelposten zur unternehmensweiten Ansicht. Optimieren Sie Einsparungsmöglichkeiten basierend auf Ihrer Strategie.
Einsparungsverfolgung
Erhalten Sie Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihre Kosteneinsparungsinitiativen und deren Auswirkungen. Beseitigen Sie Redundanz und Fehler bei der Datenerfassung, Verfolgung und Messung.
Beschaffung
Identifizieren Sie schnell, bewerten und qualifizieren Sie neue Lieferanten. Optimieren Sie Ihre Beschaffungsveranstaltungen und erzielen Sie bei jeder Beschaffung die besten Wertvereinbarungen.
Vertragsmanagement
Reduzieren Sie den Zeit-, Arbeits- und Papieraufwand bei der Gestaltung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen. Steigern Sie die Vertragsnutzung und verbessern Sie die Ausgaben-Compliance.
Lieferantenmanagement
Überwachen Sie Tausende von Lieferanten; verwenden Sie Scorecards, Umfragen, Warnmeldungen, Status- und Zusammenfassungsberichte; verfolgen, messen und optimieren Sie die Leistung der Lieferanten.
Beschaffung bis Zahlung
Steigern Sie die Akzeptanz und die verwalteten Ausgaben mit einem verbraucherorientierten Einkaufserlebnis. Verbessern Sie die Compliance und verkürzen Sie die Zykluszeiten.
„GEP SMART hat es uns ermöglicht, alles an einem Ort zu zentralisieren. Unsere Nutzer lieben die GEP SMART Plattform; sie ist benutzerfreundlich und intuitiv, und selbst die ranghöchsten Führungskräfte im Unternehmen schätzen ihre Benutzerfreundlichkeit... sie sehen die Ergebnisse und sind sehr zufrieden mit der Effizienz und Wirksamkeit der Lösung.“
Häufig gestellte Fragen
Beschaffungssoftware ist Geschäftsanwendungssoftware, die verwendet wird, um den Beschaffungsprozess innerhalb von Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Sie wird auch als Purchase-to-Pay-Software oder P2P-Software bezeichnet.
Beschaffungssoftware optimiert den gesamten Beschaffungslebenszyklus von Unternehmen, von der Anforderung bis zur Zahlung, und hilft ihnen, ihren Beschaffungsprozess oder ihre Einkaufstätigkeit effektiv zu verwalten.
Beschaffungssoftware als Dienstleistung (Software as a Service, SaaS) bezieht sich auf das Bereitstellungsmodell einer bestimmten Beschaffungssoftware, die in der Cloud gehostet wird und über das Internet an Benutzer oder Unternehmen bereitgestellt wird. Das SaaS-Modell bedeutet, dass die Beschaffungssoftwareplattform von Unternehmen auf Abonnementbasis genutzt wird.
Das System bietet fortschrittliche Beschaffungsfunktionen, ohne dass umfangreiche lokale Infrastruktur oder erhebliche Vorabkosten erforderlich sind. Gleichzeitig sorgt der Beschaffungssoftware-Anbieter oder -Lieferant für kontinuierliche Softwareverbesserungen und Updates.
Die GEP SMART Beschaffungssoftware integriert sich nahtlos in alle wichtigen ERP- oder Backoffice-Systeme, um den kompletten Beschaffungsprozess von der Ausgabenanalyse und strategischen Beschaffung bis hin zum Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie zur Nachverfolgung von Einsparungen zu optimieren und zu automatisieren. Als cloudbasierte Lösung bietet sie beispiellose Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit über eine einheitliche, benutzerfreundliche digitale Plattform, die die Akzeptanz und Produktivität steigert.
GEP SMART ist eine vereinheitlichte Beschaffungssoftware von der Ausgabenanalyse über die Einsparungsnachverfolgung, Beschaffung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement bis hin zum Procure-to-Pay. Anders als eigenständige Beschaffungstools bringt es alle wichtigen Funktionen auf einer einzigen Plattform zusammen, ermöglicht Automatisierung und reibungslosen Datenaustausch über den gesamten End-to-End-Prozess.
Ja. Die GEP SMART Beschaffungssoftware kann mit jedem Finanz- und Buchhaltungs-ERP-System oder Back-End-ERP-System wie SAP und Oracle arbeiten. Sie kann problemlos sowohl in lokale Software als auch in cloudbasierte ERP-Systeme integriert werden.
Die Implementierungszeit der GEP SMART Procurement Suite hängt direkt von der Komplexität und dem Umfang der Kundenvorgänge ab. Einige der wichtigen Aspekte, die einen erheblichen Einfluss auf die Implementierungszeit haben können, sind die Anzahl der Benutzer (die die Plattform verwenden), geografische Standorte (über die die Plattform genutzt wird) und die Anzahl der Funktionen (die die einheitliche Source-to-Pay-Plattform ermöglichen wird).
Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die nicht für die Benutzerfreundlichkeit optimiert sind und schwer zu navigieren sind, ermöglicht GEP SMART eine durch und durch benutzerfreundliche und einfach zu navigierende Erfahrung. Das intuitive Design und die intelligenten Schnittstellen tragen zu schnellem Lernen und Akzeptanz bei, wodurch der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum beschränkt wird. Erfahren Sie mehr über das benutzerzentrierte Design von GEP SMART.
Mit der GEP SMART-Plattform ist eine erhebliche Anpassung möglich. Sie kann so konfiguriert werden, dass sie kundenspezifische Anforderungen und Anwendungsfälle erfüllt. Unsere Technologieexperten setzen sich dafür ein, Ihre Geschäftsbedürfnisse zu verstehen und entsprechende Konfigurationen und Arbeitsabläufe bereitzustellen, um GEP SMART anzupassen.
GEP SMART ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit mit Kunden zu einer nahtlosen Erfahrung zu machen. Hier sind die drei wichtigsten Vorteile für Lieferanten:
- Einheitliche Wahrheit: Lieferanten und Kunden melden sich im selben System an, wodurch alle dieselbe Sicht auf die Wahrheit erhalten.
- Self-Service-Portal: Lieferanten können ihr Profil und/oder Produktinformationen leicht aktualisieren, an Beschaffungsveranstaltungen teilnehmen, Verhandlungen durchführen und Rechnungen ausstellen, neben einer Vielzahl anderer Aktionen.
- Bessere Interaktion: Der transparente Austausch von Informationen zwischen Käufer und Lieferant verbessert die Zusammenarbeit und fördert stärkere Geschäftspartnerschaften.
GEP SMART ist in die marktführende Microsoft Azure Cloud-Plattform integriert, die eine unvergleichliche Datensicherheit, Skalierbarkeit, Reaktionsfähigkeit, Betriebszeit und Leistung bietet. Zusammen mit einer einfachen Implementierung und zeitnaher, erstklassiger Wartungsunterstützung trägt dies dazu bei, die Effektivität Ihres Beschaffungsprozesses zu verbessern.
GEP SMART nutzt das volle transformative Potenzial neuer und aufkommender digitaler Technologien wie künstliche Intelligenz, Blockchain, RPA, Big Data-Analyse und IoT, um eine hohe Leistung und Ergebnisse der nächsten Stufe zu liefern.
