Funktionen der einheitlichen Beschaffungssoftware GEP SMART
GEP SMART ist eine native Beschaffungsanwendung für Cloud-, Touch- und Mobiltechnologien. Sie wurde für die Beschaffungsfachleute von heute entwickelt, die größere Ansprüche an Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit stellen. Sie nutzt die Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit der Cloud, um für alle Beteiligten einen einzigen digitalen Arbeitsbereich zu schaffen. Das mobile Design der Plattform ist genau das Richtige für eine Welt, in der Fachleute immer seltener in physischen Büros arbeiten. So können sie den gesamten Beschaffungs-Planungsprozess vom Sourcing über den Einkauf zur Bezahlung von ihrem Arbeitsplatz aus effektiv verwalten.
Für die Cloud geschaffen
Die Beschaffungssoftware GEP SMART ist speziell für den einwandfreien Betrieb in der Cloud konzipiert, entwickelt und gebaut. Darin unterscheidet sie sich von anderen Lösungen, die umständlich angepasst oder in die Cloud portiert werden müssen. Sie nutzt die Skalierbarkeit, Leistung und Sicherheit der weltweit führenden Cloud-Infrastruktur Microsoft Azure.
Nativ für mobile Anwendungen
GEP SMART ist eine mobile, native Beschaffungsplattform, die mit kompletten Apps für iOS- und Android-Geräte ausgestattet ist. Greifen Sie bequem von unterwegs auf Dashboards und Berichte zu, nehmen Sie an Sourcing-Events teil und prüfen und genehmigen Sie Aufträge. GEP SMART ist Procurement on the Move™
Verbraucherorientierte digitale Arbeitsumgebung
GEP SMART besticht durch ein intuitives Design, eine äußerst attraktive Optik und intelligente Schnittstellen. Sie ermöglicht einen fließenden und natürlichen Übergang von Aufgabe zu Aufgabe und fördert die Fähigkeit, auf jeder Plattform zu arbeiten. Sie ist auf Einfachheit ausgelegt (aber in keinem Fall zu simpel) und unterstützt rollenbasierte Benutzer-Ökosysteme, die genau auf die Anforderungen der verschiedenen Benutzertypen und Anwendungsfälle zugeschnitten sind.
Künstliche Intelligenz (KI)
KI revolutioniert die Geschäftsprozesse in allen Funktionen. Nutzen Sie die in die GEP SMART Software integrierten innovativen KI-Funktionen, um Prozesse der Source-to-Pay-Abläufe auszuführen , von Ausgabenanalyse und Sourcing bis zu Auftragsabwicklung und Rechnungsverwaltung.
Robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA)
GEP SMART nutzt die Leistungsfähigkeit von RPA, indem sie KI und maschinelles Lernen einbezieht, um immer wiederkehrende, allgemein zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen und Beschaffungsteams zu entlasten, so dass diese sich stärker auf Strategien konzentrieren können.
Big Data Analytics
Mit GEP SMART können Beschaffungsorganisationen sowohl laufende als auch Ad-hoc-Analysen durchführen, um die Kontrolle über die Daten zu übernehmen, ihren tatsächlichen Wert zu erschließen und Erkenntnisse zu gewinnen, die eine bessere Planung und Effektivität ermöglichen.
Die Vorteile – warum GEP SMART Procurement-Software?
Im Gegensatz zu den meisten E-Procurement-Softwarepaketen hilft Ihnen GEP SMART nicht nur, schneller zu arbeiten - sie beschleunigt auch die digitale Transformation der Beschaffung. Die perfekte Kombination aus benutzerfreundlichen Beschaffungsanalysetools und optimierten Prozessmanagementfunktionen macht sie zu einem Favoriten der Benutzer. Hier sind die Gründe, weshalb Ihre Mitarbeiter die preisgekrönte GEP SMART Beschaffungssoftware lieben werden:
Bessere Wirtschaftlichkeit
Das GEP SMART Beschaffungsmanagementsystem basiert vollständig auf der Cloud-Plattform Microsoft Azure, die nicht nur eine erstklassige Cybersicherheit gewährleistet, sondern auch zusätzliche Kosten für IT-Infrastruktur, Integration, Personal, Support oder Wartung überflüssig macht.
Höhere Einsparungen
Mit der GEP SMART Sourcing- und Beschaffungsmanagement-Software lassen sich erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Nach der Einführung liegen die zusätzlichen Einsparungen in der Regel zwischen 25 und 40 Prozent. KI-basierte Ausgabenanalytik hilft Ihnen, einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgaben zu erhalten und zusätzliche Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Plattformunabhängig
Mit GEP SMART können Sie Ihre bestehenden Investitionen und vorhandene Infrastruktur einfach nutzen, da die Software nahtlos mit SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft und allen anderen wichtigen ERP-, Finanz- und Buchhaltungssystemen zusammenarbeitet.
Erprobte Best Practices
Genießen Sie den einfachen Zugriff auf eine umfangreiche, ständig aktualisierte Sammlung von praxiserprobten Best-Practice-Prozessen und -Workflows, Checklisten, Scorecards, Vorlagen und Tools für jede Situation und jede Zielvorgabe.
Zufriedene Nutzer
Intuitive, leicht zu bedienende Beschaffungstools verkürzen die Einarbeitungszeit, steigern Akzeptanz und Compliance im gesamten Unternehmen und sorgen für eine langfristige Nutzung.
Hervorragende mehrsprachige Fähigkeiten
GEP SMART verfügt über umfangreiche mehrsprachige Funktionen (alle wichtigen europäischen und asiatischen Sprachen), die für global vernetzte Unternehmen und ihre komplexen Lieferketten heute so wichtig sind.
GEP SMART PROCUREMENT-SOFTWARE – FUNKTIONSÜBERSICHT
EP SMART unterscheidet sich grundlegend von anderen Beschaffungssoftwarepaketen, da es sich um eine Plattform, eine Datenbank und einen kollaborativen Arbeitsbereich handelt, die speziell für die strategische Beschaffung entwickelt wurden. Es ist die erste „eProcurement“-Software, die sich an der tatsächlichen Arbeitsweise von Beschaffungsexperten orientiert. Unabhängig davon, auf welchem Gerät Sie arbeiten, ist die Beschaffungssoftware GEP SMART einfach bereitzustellen, zu erlernen und zu nutzen, so dass keine umfangreichen Schulungen erforderlich sind. Werfen Sie einen Blick auf einige der zugrunde liegenden Funktionen, die alle strategischen Beschaffungsaktivitäten vereinfachen:
- Ausgabenanalyse
- Verfolgung von Einsparungen
- Sourcing
- contract-management
- Lieferantenmanagement
- Procure-to-Pay
Ausgabenanalyse
Ausgaben schnell und einfach verstehen. Mit einem Klick von der Einzelposition zum gesamten Unternehmensüberblick wechseln. Einsparungsmöglichkeiten anhand Ihrer Sourcing-Strategie optimieren
Verfolgung von Einsparungen
Gewinnen Sie Echtzeit-Informationen über Ihre Kostensenkungsinitiativen und deren Auswirkungen. Beseitigen Sie Redundanzen und Fehler bei Datenerfassung, -verfolgung und -messung
Sourcing
Erkennen, bewerten und qualifizieren Sie neue Lieferanten in Windeseile. Rationalisieren Sie Ihre Sourcing-Events und realisieren Sie die besten Preis-Leistungs-Verhältnisse bei allen Beschaffungsvorgängen.
contract-management
Reduzieren Sie den Zeit-, Arbeits- und Papieraufwand bei der Gestaltung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen. Steigern Sie die Vertragsnutzung und verbessern Sie die Ausgaben-Compliance.
Lieferantenmanagement
Überwachen Sie Tausende Lieferanten, nutzen Sie Scorecards, Erhebungen, Warnmeldungen, Status- und Abschlussberichte, verfolgen, messen und optimieren Sie die Lieferantenleistung.
Procure-to-Pay
Steigern Sie die Akzeptanz und die verwalteten Ausgaben mit einem verbraucherorientierten Einkaufserlebnis. Verbessern Sie die Compliance und verkürzen Sie die Zykluszeiten.
„GEP SMART hat uns dabei geholfen, alles an einem Ort zu zentralisieren. Unsere Anwender lieben die GEP SMART-Plattform; sie ist benutzerfreundlich und intuitiv, und selbst die höchsten Führungskräfte im Unternehmen schätzen die einfache Handhabung ..., sie sehen die Ergebnisse und sind sehr zufrieden mit der Effizienz und Effektivität der Lösung.“
Häufig gestellte Fragen
Die GEP SMART Beschaffungssoftware lässt sich nahtlos in alle wichtigen ERP- oder Back-Office-Systeme einbinden, um den gesamten Beschaffungsprozess zu rationalisieren und zu automatisieren - von der Ausgabenanalyse und strategischem Sourcing über das Vertrags- und Lieferantenmanagement bis hin zum Verfolgen von Einsparungen. Nativ in der Cloud entwickelt, bietet die Software unübertroffene Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit durch eine einheitliche, benutzerfreundliche digitale Plattform, die die Akzeptanz und Produktivität steigert.
GEP SMART ist eine einheitliche Beschaffungssoftware, die im Gegensatz zu eigenständigen Beschaffungsrogrammen alle wichtigen Funktionen – Ausgabenanalyse, Verfolgung von Einsparungen, sourcing, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement and procure-to-pay — auf einer einzigen Plattform vereint und so die Automatisierung und den fließenden Austausch von Daten über den gesamten Betrieb hinweg ermöglicht.
Ja. Die GEP SMART Beschaffungssoftware kann mit jedem F&A- oder Backend-ERP-System wie SAP und Oracle zusammenarbeiten. Sie lässt sich sowohl in On-Premises-Software als auch in cloudbasierte ERP-Systeme integrieren.
Der Zeitaufwand für die Implementierung der GEP SMART Beschaffungs-Suite hängt direkt von der Komplexität und dem Umfang der Kundenaktivitäten ab. Zu den Schlüsselaspekten, die sich erheblich auf die Dauer der Implementierung auswirken können, gehören die Anzahl der Nutzer (welche die Plattform nutzen), die geografischen Standorte (an denen die Plattform genutzt wird) und die Anzahl der Funktionen (die durch die einheitliche Source-to-Pay-Plattform aktiviert werden).
Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die nicht für die Benutzererfahrung optimiert und kompliziert zu navigieren sind, ist GEP SMART durch und durch benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Das intuitive Design und die intelligenten Schnittstellen ermöglichen ein schnelles Erlernen und eine schnelle Akzeptanz, wodurch sich der Einarbeitungsaufwand auf ein Minimum reduziert. Lesen Sie mehr über das benutzerzentrierte Design von GEP SMART
Die GEP SMART-Plattform lässt eine weitgehende individuelle Anpassung zu. Sie kann entsprechend den kundenspezifischen Anforderungen und Anwendungsfällen konfiguriert werden. Unsere Technologieexperten sind bestrebt, Ihre geschäftlichen Anforderungen zu verstehen, und stellen dementsprechend die erforderlichen Konfigurationen und Arbeitsabläufe zur Anpassung von GEP SMART bereit.
GEP SMART wurde konzipiert, um die Arbeit mit Kunden zu einem nahtlosen Erlebnis zu machen. Hier sind die drei wichtigsten Vorteile für Lieferanten:
Nur eine Version der Wahrheit: Lieferanten und Kunden loggen sich in dasselbe System ein, so dass jeder die gleiche Sicht auf die Wahrheit erhält.
Self-Service-Portal: Lieferanten können auf einfache Weise ihr Profil und/oder ihre Produktinformationen aktualisieren, an Sourcing-Events teilnehmen, Verhandlungen führen, Rechnungen ausstellen und vieles mehr.
Bessere Interaktion: Ein transparenter Informationsaustausch zwischen Käufern und Lieferanten verbessert die Zusammenarbeit und fördert stärkere Geschäftspartnerschaften.
GEP SMART basiert nativ auf der marktführenden Cloud-Plattform Microsoft Azure, die unübertroffene Datensicherheit Skalierbarkeit, Reaktionsfähigkeit, Betriebszeit und Leistung sowie eine einfache Implementierung und einen zeitnahen, erstklassigen Wartungssupport bietet - und damit die Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses verbessert.
GEP SMART bündelt die gesamte transformative Kraft neuer und aufkommender digitaler Technologien wie künstliche Intelligenz, Blockchain, RPA, Big-Data-Analytik und das Internet der Dinge (IoT), um hohe Leistung und erstklassige Ergebnisse zu erzielen.
