GEP SMART ist eine umfassende Source-to-Pay-Beschaffungssoftware, die Ihre Beschaffungs- und Einkaufsprozesse für indirekte Materialien optimiert. Verwalten Sie alles – von Bestellanforderungen und Beschaffungsvorgängen bis hin zu Verträgen, Lieferanten-Compliance und Rechnungen. GEP SMART optimiert alle Ihre indirekten S2P-Beschaffungsprozesse und bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort für fundierte Entscheidungen im Ausgabenmanagement.
Die einheitliche Plattform bietet leistungsstarke Funktionen wie Ausgabenanalyse, Einsparungsverfolgung, Beschaffung, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und Procure-to-Pay (P2P) – alles nahtlos integriert.
Alle Funktionen auf einer einheitlichen Plattform
Ausgabenanalyse
Einsparungsverfolgung
Beschaffung
Vertragsmanagement
Lieferantenmanagement
Beschaffung bis zur BezahlungAusgabenanalyse
Verstehen Sie Ihre Ausgaben schnell und einfach. Wechseln Sie mit nur einem Klick von der Einzelposten- zur unternehmensweiten Ausgabenübersicht. Optimieren Sie Einsparmöglichkeiten basierend auf Ihrer Beschaffungsstrategie.
Einsparungsverfolgung
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihre Kosteneinsparungsinitiativen und deren Auswirkungen. Eliminieren Sie Redundanz und Fehler bei der Datenerfassung, -verfolgung und -messung.
Beschaffung
Identifizieren, bewerten und qualifizieren Sie schnell neue Lieferanten. Optimieren Sie Ihren Zyklus von der Ausschreibung bis zur Vergabe und erzielen Sie bei jeder Beschaffung die besten Verträge.
Vertragsmanagement
Reduzieren Sie Zeit, Aufwand und Papierverbrauch bei der Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen. Steigern Sie die Vertragsauslastung und erhöhen Sie die Ausgaben-Compliance.
Lieferantenmanagement
Überwachen Sie Tausende von Lieferanten; nutzen Sie Scorecards, Umfragen, Warnmeldungen, Status- und Übersichtsberichte; verfolgen, messen und optimieren Sie die Lieferantenleistung.
Beschaffung bis zur Bezahlung
Steigern Sie die Akzeptanz, erhöhen Sie die Ausgabenkontrolle durch ein kundenfreundliches Einkaufserlebnis, verbessern Sie die Compliance und verkürzen Sie die Zahlungsabwicklungszeit.
Warum es wichtig ist
Steigern Sie Akzeptanz und Zufriedenheit
Intuitive, benutzerfreundliche Tools verkürzen die Lernkurve, erhöhen die Akzeptanz und Compliance im gesamten Unternehmen und sorgen für eine langfristige Nutzung. Eine umfangreiche oder teure Umschulung ist weder erforderlich noch empfehlenswert.
Better Economics
Erstklassige, KI-gesteuerte Beschaffungssoftware ohne zusätzliche IT-Infrastruktur, Integration, Personal und Wartungskosten. Sie ist nahtlos mit allen gängigen ERP-, Finanz- und Buchhaltungssystemen kompatibel.
Bewährte Best Practices
Standardisieren Sie bewährte Verfahren und Arbeitsabläufe im Beschaffungsprozessmanagement, die branchenübergreifend, hinsichtlich Kundenanforderungen und Anwendungsfällen erprobt sind und Ihrem Beschaffungsteam dabei helfen, schneller spürbare Einsparungen zu erzielen.
Erhöhen Sie Ihre Ersparnisse
Die Beschaffungssoftware von GEP SMART ermöglicht erhebliche Einsparungen im Einkauf, typischerweise um 25–40 %. KI-basierte Ausgabenanalysen bieten vollständige Transparenz über die Ausgaben und eröffnen zusätzliche Einsparmöglichkeiten.
Schritt halten
Nutzen Sie Mobil-, Touch- und Cloud-Technologien, um die Produktivität, Reaktionsfähigkeit und Einsparungen zu steigern und Ihr indirektes Beschaffungsteam besser auf kontinuierliche Veränderungen und steigende Erwartungen vorzubereiten.
Produktivität steigern
Arbeiten Sie flexibel. GEP SMART ist ein effizienter, benutzerfreundlicher digitaler Arbeitsplatz, der den Purchase-to-Pay-Prozess optimiert und automatisiert. Die benutzerfreundliche und intuitive Einkaufssoftware ermöglicht Ihnen die Beschaffung und Verwaltung Ihrer Ausgaben.
„Die Flexibilität der Lösungen ist für uns ein echter Vorteil, da sich unsere Beschaffungsinitiative weiterentwickeln wird und wir davon überzeugt sind, dass die Beschaffungstechnologie von GEP diesen Änderungen gerecht werden kann.“
Vizepräsident für strategische Beschaffung
Starwood Hotels und Resorts