Source-to-Contract (S2C) ist das Herzstück der Beschaffung. Es umfasst Kernaktivitäten von der Chancenbewertung über die Strategieplanung, Beschaffung, Verhandlungen bis hin zur Vertragsgestaltung und zielt darauf ab, Einsparungen, Effizienz und Wert zu steigern. S2C geht über den Vertragsabschluss hinaus und umfasst auch Vertragsmanagement und Lieferantenbeziehungen. Es verbindet Projektabwicklung mit langfristigem Management.
GEP SMART™ Beschaffungssoftware bietet S2C-Funktionen, die Sie bei der Entwicklung erfolgreicher Strategien, der Sicherung optimaler Vertragsbedingungen und dem Aufbau starker Lieferantenbeziehungen für langfristigen Erfolg unterstützen.
GEP SMARTs S2C-Funktionen
GEP SMART deckt alles ab – von der Ausgabenanalyse über Einsparungsplanung, Beschaffung, Vertragserstellung bis hin zum Lieferantenmanagement. Damit übertrifft GEP SMART andere Beschaffungssoftware. Es identifiziert Einsparmöglichkeiten, optimiert die Lieferantenbewertung und vereinfacht die Ausschreibungs- und Vergabeprozesse für optimale Verträge. Die einheitliche Softwareplattform wandelt Angebote in Beschaffungsvorgänge und Verträge um. Die Vertragsmanagementfunktion stellt sicher, dass die ausgehandelten Bedingungen in den Verträgen korrekt erfasst werden.
Einheitliche Beschaffungsplattform
Mit Echtzeit-Einblicken und Automatisierung optimiert GEP SMART die Effizienz, maximiert die Compliance und schafft Möglichkeiten zur Kosteneinsparung im gesamten Beschaffungsprozess.
Ausgabenanalyse
Verstehen und analysieren Sie Ausgaben schnell und einfach – vom Einzelposten zur unternehmensweiten Ausgabe per Mausklick. Richten Sie Einsparmöglichkeiten auf Ihre Beschaffungsstrategie aus.
Einsparungsverfolgung
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihre Kosteneinsparungsprogramme und deren Auswirkungen. Vermeiden Sie Redundanz und Fehler bei der Datenerfassung, -verfolgung und -messung.
Strategische Beschaffung
Identifizieren, bewerten und qualifizieren Sie schnell neue Lieferanten, optimieren Sie Ihren Zyklus von der Ausschreibung bis zur Auftragsvergabe und erzielen Sie bei jeder Beschaffung die günstigsten Verträge.
Vertragsmanagement
Reduzieren Sie Zeit, Aufwand und Papieraufwand bei der Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen. Steigern Sie die Vertragsauslastung und erhöhen Sie die Ausgaben-Compliance.
Lieferantenmanagement
Überwachen Sie Tausende von Lieferanten; nutzen Sie Scorecards, Umfragen, Warnmeldungen, Status- und Zusammenfassungsberichte; verfolgen, messen und optimieren Sie die Leistung der Lieferanten.
Beschaffung bis zur Bezahlung
Steigern Sie die Akzeptanz, erhöhen Sie die Ausgabenverwaltung durch ein kundennahes Einkaufserlebnis, verbessern Sie die Compliance und verkürzen Sie den Zyklus von der Zahlungsanforderung bis zur Zahlung.
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