GEP SMART™ 是一个一体化从寻源到付款 (S2P) 的采购平台, 将直接和间接支出管理的端到端采购功能整合到一个单一的云原生平台上。其特点在于在一个一体化的采购系统中内置了一系列全面的采购工具, 不再需要其他的独立的软件、模块或工具来管理特定的职能。GEP SMART™ 有助于优化端到端的采购流程, 加速数字化转型, 将您的采购团队的绩效提升到一个新的高度, 并增强战略覆盖范围及其对业务的影响。
通过将各种采购软件功能整合到一个单一平台, GEP SMART™ 成为所有用户的单一全球采购解决方案——向首席采购官提供深入的采购分析和决定性的见解, 实现采购经理对全品类的管理, 并为采购员提供一站式的产品目录和量身定制的订购。
一体化采购平台的特点
GEP SMART™ 是一款结合云原生技术一和移动技术的采购应用程序, 专为当今采购专业人士设计, 致力于满足更高层次的可用性和可访问性需求。该程序利用云的强大功能和可扩展性，为所有利益相关者提供一个一体化的数字化工作空间。该平台的移动技术设计非常适合远程办公的现状, 方便采购专业人士在任何工作地点进行寻源、采购、付款, 并有效管理整个采购计划流程。
云端设计
与那些后期调整或迁移至云端的解决方案不同, GEP SMART™ 是专为云端运行而设计、构建和打造的一体化采购平台, 并高效利用世界顶级的云基础设施 Microsoft Azure 的可扩展性, 功能性和安全性。
移动性
GEP SMART™ 是一个移动的采购平台, 完整配备适用于iOS和安卓系统的应用程序。用户可以随时随地轻松访问可视化仪表盘, 获取报告, 参与采购活动并审批订单。
“个性化” 数字工作环境
GEP SMART™ 采用直观设计, 搭载智能界面，为您带来震撼的视觉效果。它可在不同的任务之间实现流畅自然的切换, 支持在任何平台上运行。设计风格简约（但绝不过度简化), 基于角色的用户生态系统, 可根据不同用户类型和用户案例的精确需求量身定制。
人工智能（AI)
人工智能正在彻底改变各职能部门的业务流程。GEP SMART™ 内置的 创新人工智能功能 可以执行从寻源到付款的整个操作流程, 覆盖支出分析, 寻源, 采购订单处理以及发票管理。
机器人流程自动化（RPA)
GEP SMART™ 利用RPA的强大功能, 结合人工智能和机器学习来执行传统意义上耗时的重复任务, 为采购团队成员节省时间进行更具战略性的工作。
大数据分析
利用 GEP SMART™, 采购组织可以轻松执行持续分析和临时分析, 控制并完善利用数据价值, 从而获取深入见解, 实现更好的规划并提升效率。
为什么选择 GEP SMART™ 采购平台？
与大多数数字化采购平台不同, GEP SMART™ 不仅能帮助您更高效地开展工作, 还能加速数字化采购转型。便捷的采购分析工具和精简的流程管理功能, 两者完善的功能结合使其脱颖而出, 成为用户的最爱深受用户的喜爱。以下我们列举了 GEP SMART™ 的各项优势, 也是 GEP SMART™ 备受青睐的原因所在。
更经济
GEP SMART™ 完全建立在 Microsoft Azure 云平台上, 不仅确保了世界一流的网络安全性, 而且消除了额外的IT基础架构、支持或维护成本的需求。
更降本
GEP SMART™ 寻源和采购管理平台可以帮助企业实现更显著的降本额。实施该平台后, 一般可以节省25%至40%的成本。基于人工智能的支出分析可以帮助您获得全面的支出可见性, 并发现更多降本的机会。
多平台协作
GEP SMART™ 能与 SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft 以及所有其他主要的ERP和财会系统无缝对接, 助您轻松利用现有的投资和基础架构。
经验证的最佳实践
可以轻松访问我们资源丰富, 不断更新的知识库, 包含经过实践验证的最佳实践流程和工作流, 清单, 供应商记分卡, 模板及工具以此满足您的各类需求。
用户满意度
直观, 易于使用的采购工具可缩短学习曲线, 提高企业各个部门的使用率和合规性, 确保其长期持续使用。
卓越的多语言能力
GEP SMART™ 支持广泛的多语言（所有主流的欧洲和亚洲语言), 这对跨国公司及其复杂的供应链至关重要。
GEP SMART™ 功能概述
GEP SMART™ 与其他采购平台的根本区别在于，这是一个专门为战略采购而搭建的一个平台、一个数据库和一个统一协作的工作空间。这是首个根据寻源和采购专业人士的实际工作方式而设计的“线上采购”软件。无论您使用的是什么设备，GEP SMART™都易于部署、学习和使用, 无需进行大量的培训。以下是其精简后的基本功能：
- 支出分析
- 实时跟踪您的降本数据
- 寻源
- 合同管理
- 供应商管理
- 从采购到付款
支出分析
只需点击一下, 即可获取全面的支出可见性报告, 深入了解有效的支出管理。从“行项目” 至“企业范围”视图尽收眼底。根据您的采购策略, 优化降本机会。
实时跟踪您的降本数据
实时跟踪您的降本计划及其影响。通过财务审核让您实现资金节省, 从而消除数据采集、跟踪和测量中的冗余和错误。
寻源
快速识别并评估新供应商。简化RFX到授标的周期, 优化供应链, 并在您进行寻源时实现最佳价值协议。
合同管理
减少用于创建、管理和监控采购合同的时间、精力和文件。提升合同利用率, 改善企业内部的支出可见性, 并提高其支出合规性。
供应商管理
管理整个供应链中所有的供应商, 使用供应商记分卡, 问卷调查及摘要报告等来轻松跟踪, 衡量并优化您的供应商绩效。
从采购到付款
提高采用率, 规范其管理支出, 并遵循类似消费者的采购体验;加快采购申请 、采购订单、开票、付款等所有从采购到付款（P2P）的流程。
"GEP SMART™ 使我们能够将一切集中在一个地方。我们的用户喜欢 GEP SMART™平台，觉得非常人性化、直观，即便是公司最高领导层也对平台的易用性赞不绝口……大家见到了成果, 同时对解决方案的效率和效果都非常满意。"
常见问题
GEP SMART™ 采购平台可与所有主要的ERP或后台系统无缝集成，简化端到端采购流程并实现自动化操作，覆盖支出分析、战略采购、合同、供应商管理、降本数据跟踪等各项流程。软件内置于云端，通过统一、用户友好型数字化平台提供无与伦比的灵活性、安全性和可扩展性，从而提高采用率和工作效率。
GEP SMART™ 是一个一体化的寻源到付款的采购平台，与独立的采购工具不同，其将所有的关键功能——支出分析、降本数据跟踪、寻源、合同管理、供应商管理和采购到付款都集中在一个平台上，实现了端到端操作之间的自动化和流畅的数据交换。
完全可以, GEP SMART™ 采购平台可与任何财会或后端ERP系统 (如SAP和Oracle) 配合使用。它易于与本地软件以及基于云的ERP系统集成。
GEP SMART™ 采购软件的实施时间与客户业务的复杂性和规模直接相关。对实施时间可能产生重大影响的一些关键方面包括: 使用该平台的用户数量、 跨平台使用的地理位置和 一体化的寻源到支付平台 将启用的功能数量。
与其他未针对用户体验进行优化且导航复杂的平台不同，GEP SMART™ 提供了一种完全用户友好型和易于导航的体验。其直观的设计和智能界面有助于用户快速学习和采用，从而大幅缩减培训的工作量。了解更多关于 GEP SMART™ 以用户为中心的设计。
GEP SMART™ 平台可以实现相当程度的定制。可以对其进行配置平台可配置，以满足客户特定的需求和用例。我们的技术专家致力于了解您的业务需求，并相应地提供必要的配置和工作流，从而实现 GEP SMART™ 的定制。
GEP SMART™ 旨在使客户拥有无缝的体验。 以下是其对供应商的三大好处：
统一的版本: 供应商和客户登录同一系统，确保每个人都能获得相同的数据。
自助服务门户: 供应商可以轻松更新简介和或产品信息，参与采购活动，进行谈判和开具发票等一系列操作。
更好的互动: 透明的买方和供应商信息交换，改善协作，促进更强大的业务伙伴关系。
GEP SMART™ 基于是市场领先的 Microsoft Azure 云平台的产品，具备无与伦比的数据安全性、可扩展性、响应能力、正常的运行时间和性能，便于使用，并及时提供一流的维护支持，有助于提高您的采购流程效率。
GEP SMART™ 充分利用人工智能、区块链、RPA、大数据分析和loT等新兴数字化技术的变革力量，以此提供高性能和高水平成果。
