Deutsches Lieferkettengesetz: Was Das Lksg Für Unternehmen Bedeutet

Das neue Gesetz über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette in Deutschland verpflichtet die Unternehmen zur Einhaltung der Menschenrechte und ethischer Praktiken innerhalb ihrer Lieferketten.

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), das seit Januar 2023 in Kraft ist, verpflichtet deutsche und ausländische Unternehmen mit deutschen Niederlassungen und mehr als 3.000 Mitarbeitern, Menschenrechte und Umweltrisiken zu überwachen und Risikomanagementverfahren in der gesamten Lieferkette weltweit einzuführen. Andernfalls drohen ihnen harte Strafen, die für große Unternehmen bis zu 2 % des Jahresumsatzes betragen können. Die Unternehmen können sogar von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden.

Sollten Unternehmen Verstöße in ihrem Unternehmen oder bei direkten Zulieferern feststellen, sind sie gesetzlich verpflichtet, diese zu verhindern oder das Ausmaß der Verstöße zu minimieren.

Aber sind die Unternehmen wirklich in der Lage, diese neuen strengen Vorschriften einzuhalten?

Nur etwa 4 % der deutschen Unternehmen sind auf die Umsetzung des LkSG vorbereitet, 70 % sind mäßig bis sehr schlecht vorbereitet, so das Ergebnis einer Umfrage des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) und Integrity Next.

Was sollten Unternehmen, die in den Geltungsbereich des neuen Lieferkettengesetzes fallen, tun, um eine ordnungsgemäße Einhaltung zu gewährleisten?

GEP hat die folgenden Empfehlungen:

1. Starker Rahmen für das Risikomanagement

Die Unternehmen benötigen ein Governance-System, um die Anforderungen der Sorgfaltspflicht mit Hilfe des Beschaffungsteams zu erfüllen und sicherzustellen, dass das Risikomanagement gut integriert ist. Außerdem müssen sie mit der Umsetzung von Richtlinien für eine verantwortungsvolle Beschaffung und einen Verhaltenskodex für Lieferanten beginnen.

Sie können Risikoprofile erstellen, indem sie die Lieferkette und die Zuliefererbasis anhand von Faktoren wie Geografie, Branche, Unternehmensgröße, Reifegrad und bisherige Leistungen der Zulieferer bewerten.

2. Das richtige Governance-System zur Verhinderung von Verstößen

Unternehmen können unethische Praktiken bei Beschaffungsvorgängen und bei der Aufnahme von Auftragnehmern und Lieferanten verhindern, indem sie das Risikomanagement in den Prozess integrieren.

Unternehmen können das richtige Governance-System einrichten, indem sie sich kontinuierlich mit den Zulieferern austauschen, aktuelle Informationen über die Leistung im Hinblick auf die wichtigsten Risikokennzahlen einholen und feststellen, wann Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.

Strategische Beschaffung kann den Warengruppenmanagern helfen, die Sorgfaltspflicht der Lieferanten zu gewährleisten. Dazu können sie kategorie-, geschäftsbereichs- und regionalspezifische Formulare erstellen. Mithilfe einer integrierten Logik können sie Risikobewertungen erstellen und Kontrollformulare für die Maßnahmen der Lieferanten empfehlen, um bestimmte Bewertungskriterien zu erfüllen.

Sie können auch Programme zur Unterstützung von Lieferanten einführen, bei denen ein hohes Risiko oder Probleme mit der Einhaltung der Vorschriften zu erwarten sind. Dazu können Lieferantenschulungen, der Zugang zu Ressourcen und die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen gehören.

3. Bessere Dokumentation und Berichterstattung

Um die LkSG-Verpflichtungen zu erfüllen, müssen die Unternehmen eine Dokumentation erstellen, in der die Unternehmensführung, Prozesse, Richtlinien und Verfahren beschrieben werden, die die Verfolgung und Berichterstattung von LkSG-bezogenen Leistungen ermöglichen.

Sie können auch Jahresberichte verwenden, um zu zeigen, wie sie die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltstandards in der Lieferkette verfolgen.

Wenn Sie mehr über das LkSG erfahren möchten, laden Sie das neueste Bulletin von GEP herunter - How To Ensure Compliance With the New German Supply Chain Act.